Notificare de încetare a chiriei din partea locatarului

Ghid practic: Notificare de încetare a chiriei din partea locatarului

O Notificare de încetare a chiriei din partea locatarului este o scrisoare prin care chiriașul îl anunță în scris pe proprietar că intenționează să încheie închirierea și să elibereze locuința. Identifică proprietatea și contractul de închiriere, precizează data mutării și termenul de preaviz și indică o adresă de corespondență.

La ce folosește

Chiriașii folosesc această scrisoare pentru a notifica clar, în scris, că vor părăsi o proprietate închiriată. Ea consemnează data la care chiriașul intenționează să se mute, termenul de preaviz acordat și adresa la care proprietarul poate trimite garanția și eventuala corespondență. Se transmite în temeiul unui contract existent de închiriere rezidențială, al unui contract de închiriere cu reînnoire lunară, al unui contract de subînchiriere a unei camere, al unui contract de închiriere a spațiului de depozitare sau al unui contract de închiriere a locului de parcare.

Folosiți-o atunci când chiriașul încheie închirierea din proprie inițiativă. Dacă proprietarul și chiriașul convin împreună să încheie anticipat contractul, un contract de încetare comună a închirierii poate fi mai potrivit. Dacă chiriașul dorește să rămână, dar să modifice unele clauze, un act adițional sau o reînnoire este de obicei mai adecvată. După eliberarea spațiului, proprietarul poate răspunde printr-o scrisoare de restituire a garanției.

Înainte de trimitere, verificați contractul de închiriere și regulile aplicabile în locul unde se află proprietatea. Regulile privind durata preavizului, momentul de la care curge termenul de preaviz, formularea obligatorie și modalitățile de transmitere acceptate diferă de la o țară sau regiune la alta. Cereți sfatul unui avocat calificat dacă contractul este pe durată determinată, momentul este incert sau există o dispută cu proprietarul.

Cine îl folosește

• Un chiriaș cu un contract cu reînnoire lunară care intenționează să se mute.
• Un chiriaș al cărui contract pe durată determinată se încheie și care nu intenționează să îl reînnoiască.
• Un subchiriaș care transmite o notificare chiriașului principal în temeiul unui contract de subînchiriere a unei camere.
• O persoană care încheie închirierea unei boxe de depozitare sau a unui loc de parcare.
• Mai mulți colocatari care notifică împreună că vor părăsi o locuință comună.

Condiții de stabilit

Adresa proprietății închiriate

Folosiți adresa completă, așa cum este scrisă în contractul de închiriere, inclusiv numărul unității, al camerei, al locului sau al boxei de depozitare. Astfel, proprietarul poate identifica închirierea fără niciun dubiu.

Data contractului de închiriere

Faceți trimitere la data contractului de închiriere în temeiul căruia se transmite notificarea. Dacă acesta a fost reînnoit sau modificat, menționați cel mai recent document în „Termeni și Prevederi Suplimentare”.

Data la care vă veți muta

Precizați data la care intenționați să plecați și să predați cheile. Verificați dacă aceasta corespunde termenului de preaviz și eventualelor cerințe din contract privind momentul în care poate înceta o închiriere.

Termenul de preaviz acordat

Descrieți durata preavizului pe care îl acordați, de exemplu o lună calendaristică întreagă. Verificați ce prevăd contractul și regulile locale înainte de a alege termenul și de a trimite scrisoarea.

Adresa pentru garanție și corespondență

Indicați o adresă la care proprietarul poate trimite garanția, eventuala explicație a reținerilor și corespondența care sosește după plecarea dumneavoastră. Adăugați o adresă de e-mail sau un număr de telefon, dacă este util.

Data propusă pentru inspecția la predare

Propuneți o dată și o oră pentru inspecția finală, de preferință când puteți fi prezent. Prezența dumneavoastră poate ajuta ambele părți să cadă de acord asupra stării proprietății la predare.

Greșeli frecvente

• Acordarea unui preaviz mai scurt decât prevăd contractul sau regulile locale. Verificați termenul necesar și momentul de la care curge înainte de a alege data mutării.
• Trimiterea notificării la o adresă veche sau unei persoane greșite. Folosiți datele de contact actuale ale proprietarului din contract sau din comunicările ulterioare.
• Omiterea adresei de corespondență. Fără aceasta, restituirea garanției sau trimiterea corespondenței ulterioare poate întârzia.
• Alegerea unei date de mutare care nu corespunde perioadei de chirie. Verificați cum va fi calculată chiria finală pentru perioada de preaviz.
• Nepăstrarea unei dovezi privind data trimiterii și a primirii notificării. Folosiți o modalitate de transmitere care lasă o evidență și păstrați o copie a scrisorii.
• Presupunerea că notificarea unui singur colocatar îi acoperă pe toți. Verificați dacă toți chiriașii trebuie să semneze și dacă notificarea îi afectează pe ceilalți.

Înainte de semnare

• Confirmați adresa proprietății, data contractului și numele tuturor chiriașilor în raport cu contractul de închiriere.
• Verificați în contract și în regulile locale termenul de preaviz, momentul de la care curge și eventuala formulare obligatorie.
• Asigurați-vă că data mutării corespunde termenului de preaviz și calendarului de plată a chiriei.
• Indicați o adresă de corespondență și date de contact pentru garanție și corespondență.
• Propuneți o dată pentru inspecție și stabiliți cum vor fi predate cheile.
• Alegeți o modalitate de transmitere care lasă o evidență și păstrați o copie a scrisorii semnate.