Contract de încetare comună a închirierii

Ghid practic: Contract de încetare comună a închirierii

Un Contract de încetare comună a închirierii consemnează în scris acordul proprietarului și al chiriașului de a pune capăt unui contract de închiriere la o dată aleasă. Identifică contractul, stabilește data încetării și consemnează aranjamentele privind eliberarea spațiului, predarea cheilor, plata finală și garanția.

La ce folosește

Acest document se folosește atunci când ambele părți doresc ca închirierea să înceteze, adesea înainte de data inițială de încetare, și preferă să stabilească detaliile în scris. Consemnează data convenită, modul în care proprietatea va fi predată și modul în care vor fi reglementate chiria, taxele și garanția. Se folosește împreună cu contractul de închiriere rezidențială, contractul de închiriere pentru spații comerciale, contractul de închiriere cu reînnoire lunară, contractul de subînchiriere a unei camere sau contractul de închiriere pe termen scurt și în scop turistic căruia îi pune capăt.

Folosiți-l atunci când atât proprietarul, cât și chiriașul sunt de acord să încheie contractul de închiriere. Dacă doar chiriașul transmite o notificare, o notificare de încetare a chiriei din partea locatarului poate fi mai adecvată. Dacă părțile doresc să păstreze contractul, dar să modifice unele clauze, un act adițional la contractul de închiriere este de obicei mai potrivit. După eliberarea spațiului, o scrisoare de restituire a garanției poate consemna modul în care a fost tratată garanția.

Înainte de semnare, verificați regulile aplicabile în locul unde se află proprietatea. Regulile privind încetarea închirierilor, inspecțiile finale, restituirea garanțiilor și formularea obligatorie diferă de la o țară sau regiune la alta, iar contractul inițial poate include propriile clauze de încetare anticipată. Cereți sfatul unui avocat calificat dacă sunt implicate sume importante, închirierea este comercială sau părțile soluționează o dispută.

Cine îl folosește

• Un chiriaș care trebuie să se mute mai devreme și are acordul proprietarului pentru încetarea contractului.
• Un proprietar care dorește să recupereze proprietatea și a ajuns la o înțelegere cu chiriașul.
• Un chiriaș persoană juridică și un proprietar care pun capăt unui contract de închiriere comercială înainte de expirarea duratei sale.
• Un chiriaș principal și un subchiriaș care încheie de comun acord un contract de subînchiriere a unei camere.
• Un administrator de proprietate care consemnează, în numele unui proprietar, o ieșire anticipată convenită.

Condiții de stabilit

Data contractului inițial de închiriere

Introduceți data menționată în contractul care încetează, astfel încât acordul să se refere clar la acesta. Dacă contractul a fost modificat sau reînnoit, menționați acele documente în „Termeni și Prevederi Suplimentare”.

Adresa proprietății închiriate

Folosiți adresa completă, așa cum este scrisă în contract, inclusiv numărul unității sau al apartamentului. Astfel, încetarea este legată de închirierea corectă.

Data convenită a încetării

Precizați data la care contractul de închiriere va înceta. Asigurați-vă că aceasta este realistă pentru mutare și corelată cu aranjamentele privind chiria finală și predarea cheilor.

Aranjamentele privind eliberarea spațiului și predarea cheilor

Descrieți când și cum va pleca chiriașul, starea în care se așteaptă să fie proprietatea, când vor fi predate cheile și dispozitivele de acces și dacă va avea loc o inspecție finală.

Aranjamentele privind chiria finală, taxele și garanția

Precizați chiria datorată până la data încetării, eventualele taxe sau costuri convenite și modul în care va fi tratată garanția. Sumele și datele clare le permit ambelor părți să își închidă socotelile fără confuzii.

Pretențiile la care renunță ambele părți

Descrieți pretențiile pe care fiecare parte este de acord să nu le mai urmărească, de exemplu chiria pentru perioada de după data încetării. Delimitați precis aria renunțării și menționați aspectele care rămân deschise, precum daunele constatate la inspecție.

Greșeli frecvente

• Alegerea datei încetării fără a verifica data la care se plătește chiria. Corelați data cu chiria finală, astfel încât să fie clar ce sumă este datorată.
• Nemenționarea aranjamentelor privind predarea cheilor și inspecția. Consemnați ora, locul și modalitatea, astfel încât predarea să poată fi confirmată.
• Redactarea unei renunțări generale care acoperă, fără intenție, aspecte încă în discuție, precum daunele sau facturile neplătite. Formulați renunțarea precis și enumerați eventualele excepții.
• Omiterea modului în care va fi tratată garanția. Precizați dacă va fi restituită după inspecție și cum vor fi explicate eventualele rețineri.
• Semnarea doar de către unii dintre chiriași sau proprietari, deși contractul are mai multe părți. Verificați ca toate persoanele care trebuie să își dea acordul să fie incluse.
• Presupunerea că acordul înlocuiește orice cerințe locale privind încetarea unei închirieri. Verificați regulile aplicabile în locul unde se află proprietatea înainte de a vă baza pe el.

Înainte de semnare

• Confirmați data contractului inițial, adresa proprietății și numele părților în raport cu contractul de închiriere.
• Verificați dacă data încetării se potrivește cu chiria finală și cu planurile de mutare.
• Stabiliți de comun acord predarea cheilor, inspecția finală și starea în care trebuie predată proprietatea.
• Recalculați chiria finală, taxele și eventualele sume aferente garanției și notați cum va fi plătită fiecare.
• Citiți cu atenție formularea renunțării și enumerați aspectele care rămân deschise.
• Verificați regulile locale privind încetarea închirierilor și garanțiile și cereți sfatul unui avocat calificat dacă sumele sunt mari sau situația este contestată.