Act adițional la contractul de închiriere

Ghid practic: Act adițional la contractul de închiriere

Un Act adițional la contractul de închiriere consemnează în scris modificările pe care proprietarul și chiriașul convin să le aducă unui contract de închiriere existent. Identifică contractul inițial, redă formularea veche și formularea nouă a fiecărei clauze modificate și precizează data de la care modificările produc efecte.

La ce folosește

Acest document se folosește atunci când un contract de închiriere este deja în vigoare și ambele părți doresc să modifice o parte din el, fără a redacta un contract complet nou. Modificările tipice privesc cuantumul chiriei, data plății, permisiunea de a ține un animal de companie, aranjamentele de parcare sau persoana responsabilă de anumite reparații. Se folosește împreună cu contractul inițial de închiriere rezidențială, contractul de închiriere pentru spații comerciale, contractul de închiriere cu reînnoire lunară, contractul de subînchiriere, contractul de închiriere a locului de parcare sau contractul de închiriere a spațiului de depozitare și ar trebui păstrat împreună cu acel contract.

Folosiți-l atunci când părțile convin asupra unei modificări precise și limitate. Dacă părțile doresc să prelungească închirierea pentru o nouă perioadă, un contract de reînnoire și prelungire a închirierii poate fi mai potrivit. Dacă doresc să încheie anticipat închirierea de comun acord, un contract de încetare comună a închirierii este de obicei mai adecvat. Când modificările sunt atât de ample încât din contractul inițial rămâne foarte puțin, un contract nou poate fi mai clar decât un act adițional lung.

Înainte de semnare, verificați regulile aplicabile în locul unde se află proprietatea. Regulile privind modificarea chiriei, formularea obligatorie, semnăturile, termenele de notificare și înregistrarea contractelor de închiriere diferă de la o țară sau regiune la alta, iar contractul inițial poate preciza și el cum poate fi modificat. Cereți sfatul unui avocat calificat dacă modificarea este substanțială, privește o închiriere comercială sau intervine în urma unui dezacord.

Cine îl folosește

• Un proprietar și un chiriaș care convin să modifice chiria sau modalitatea de plată în cursul contractului de închiriere.
• Un chiriaș care a primit permisiunea pentru un animal de companie, un birou la domiciliu sau o amenajare și dorește ca aceasta să fie consemnată.
• Un administrator de proprietate care actualizează un contract de închiriere în numele proprietarului, după ce ambele părți au convenit asupra unei modificări.
• Un proprietar de spațiu comercial și un chiriaș persoană juridică ce ajustează clauze precum destinația permisă, reclamele sau obligațiile de întreținere.
• Un chiriaș principal și un subchiriaș care modifică clauzele unui contract de subînchiriere a unei camere, cu acordul necesar.

Condiții de stabilit

Data contractului inițial de închiriere

Introduceți data menționată în contractul care se modifică, astfel încât actul adițional să se refere clar la documentul corect. Dacă acel contract a mai fost modificat anterior, menționați actele adiționale precedente în „Termeni și Prevederi Suplimentare”.

Adresa proprietății închiriate

Folosiți adresa completă, așa cum apare în contractul inițial, inclusiv numărul unității, al apartamentului, al locului de parcare sau al boxei de depozitare. Respectarea formulării din contract ajută la evitarea confuziilor privind închirierea care se modifică.

Clauzele care se modifică

Identificați fiecare clauză prin numărul sau titlul ei și citați formularea veche ori rezumați-o cu exactitate. Enumerarea clauzelor existente le permite ambelor părți să vadă exact ce se înlocuiește.

Noua formulare a clauzelor

Redactați integral formularea care o înlocuiește pe cea veche, în loc să descrieți modificarea în termeni generali. Includeți sumele cu moneda lor, datele și eventualele condiții, astfel încât noua clauză să poată fi înțeleasă de sine stătător.

Data de la care modificările produc efecte

Precizați data de la care se aplică noua formulare. Dacă modificări diferite intră în vigoare la date diferite, menționați clar data pentru fiecare, astfel încât să nu existe dubii cu privire la versiunea aplicabilă la un moment dat.

Mențiunea privind clauzele nemodificate

Confirmați că toate celelalte clauze ale contractului inițial rămân neschimbate. Această scurtă mențiune ajută la prevenirea unor dispute ulterioare potrivit cărora actul adițional ar fi înlocuit o parte mai mare din contract decât s-a intenționat.

Semnăturile și exemplarele

Asigurați-vă că toate persoanele care au semnat contractul inițial sau reprezentanții lor autorizați semnează actul adițional. Fiecare parte ar trebui să păstreze un exemplar semnat împreună cu contractul inițial.

Greșeli frecvente

• Descrierea vagă a modificării, de exemplu „chiria crește puțin”, în loc de redactarea exactă a noii formulări. Termenii vagi pot duce ulterior la interpretări diferite.
• Omiterea datei contractului inițial sau folosirea unei adrese care nu corespunde celei din contract. Actul adițional ar trebui să se refere clar la un singur contract de închiriere.
• Omiterea datei de la care se aplică modificările. Fără o dată de intrare în vigoare, poate fi neclar dacă o plată sau o obligație intră sub incidența clauzelor vechi sau a celor noi.
• Semnarea doar de către un chiriaș sau un proprietar, deși contractul inițial a fost semnat de mai multe persoane. Verificați cine trebuie să își dea acordul înainte de finalizarea actului adițional.
• Modificarea unei clauze fără a verifica dacă alte clauze fac trimitere la ea. O nouă chirie sau o nouă dată poate afecta și garanția, penalitățile de întârziere sau condițiile de reînnoire din alte părți ale contractului.
• Presupunerea că orice modificare este permisă doar pentru că ambele părți sunt de acord. Regulile locale pot limita anumite modificări sau pot impune anumiți pași, așa că verificați-le înainte de semnare.

Înainte de semnare

• Comparați data contractului, adresa proprietății și numele părților cu cele din contractul inițial.
• Citiți fiecare clauză modificată alături de noua formulare și confirmați că înlocuirea este completă și clară.
• Verificați exactitatea sumelor, a monedelor și a datelor din noua formulare.
• Confirmați data intrării în vigoare și dacă vreo modificare se aplică doar pentru o perioadă limitată.
• Asigurați-vă că toate persoanele care trebuie să fie de acord cu modificarea sunt menționate și vor semna.
• Verificați regulile locale privind modificarea chiriei, formularea obligatorie și semnăturile și cereți sfatul unui avocat calificat dacă modificarea este importantă sau contestată.