اتفاقية تعديل العقد

دليل عملي: اتفاقية تعديل العقد

اتفاقية تعديل العقد هي سجل مكتوب بالتغييرات التي يوافق الطرفان على إجرائها على عقد قائم. وهي تحدد العقد الأصلي، والشروط التي يتم تغييرها، والصياغة الجديدة، وتاريخ سريان التغييرات.

الغرض من المستند

يستخدِم الأشخاص اتفاقية التعديل عندما تتغير الظروف أثناء تنفيذ المشروع أو العلاقة التعاقدية، بحيث لا يعود العقد الأصلي معبّراً عمّا يقصده الطرفان. وعادة ما تُستخدم مع اتفاقية الخدمات الرئيسية لمقاول مستقل، أو نطاق عمل مستقل، أو اتفاقية تطوير برمجيات أو مواقع إلكترونية، أو اتفاقية استشارات، أو عقد أعمال إبداعية أو تصوير، أو اتفاقية مقاول من باطن، أو اتفاقية ترخيص. وهي تسجل التغيير في مكان واحد بحيث لا داعي لإعادة كتابة العقد الأصلي.

استخدمها للتغييرات المحددة والمستهدفة مثل تاريخ تسليم جديد، أو أجور معدلة، أو نطاق محدث. وإذا كانت التغييرات واسعة النطاق أو تؤثر على معظم العقد، فقد يكون من الأوضح إعداد عقد جديد يحل محل العقد القديم. أما إذا كان التغيير الوحيد هو تمديد تاريخ الانتهاء، فقد تكون اتفاقية تمديد العقد أكثر ملاءمة.

راجع العقد الأصلي للتحقق من أي بند يتعلق بكيفية تعديله، مثل شرط يتطلب إدخال تغييرات مكتوبة وموقعة من جميع الأطراف. تختلف المتطلبات بين الدول والمناطق، وبعض العقود تتطلب إجراءات شكلية معينة، لذا اسأل محامياً مؤهلاً عندما تكون التغييرات جوهرية.

من يستخدمه

• عميل ومقاول يعدلان المواعيد النهائية أو التسليمات خلال المشروع.
• مستقل وعميل يغيران نطاق أو أتعاب بيان العمل.
• مطور برمجيات وعميل يسجلان ميزات جديدة أو جدولاً زمنياً معدلاً.
• مانح ترخيص ومستفيد من الترخيص يحدثان الاستخدامات المسموح بها، أو النطاقات الجغرافية، أو شروط عوائد الملكية.
• مقاول رئيسي ومقاول من باطن يغيران المسؤوليات في منتصف العمل.

الشروط التي ينبغي الاتفاق عليها

العقد الخاضع للتعديل

حدد العقد الأصلي بعنوانه وتاريخه وأطرافه. وإذا تم تعديله من قبل، فاذكر التعديلات السابقة حتى يعرف القارئ النسخة التي يجري تغييرها.

الشروط التي يتم تغييرها

اقتبس أو صف كل بند يتم تغييره، مع ذكر رقم القسم والصياغة القديمة. الدقة تقلل من احتمالية الخلاف حول ما تم استبداله.

الصياغة الجديدة لتلك الشروط

بيّن الصياغة البديلة لكل بند بالكامل. اكتبها بطريقة تبدو صحيحة عند وضعها في العقد الأصلي.

تاريخ سريان التغييرات

اذكر متى تبدأ الشروط المعدلة في التطبيق. وضح عما إذا كان العمل أو المدفوعات التي تتم قبل هذا التاريخ تظل خاضعة للشروط القديمة أم لا.

بيان الشروط غير المتغيرة

أكّد أن جميع الشروط الأخرى للعقد الأصلي تظل سارية المفعول. يساعد ذلك في إظهار أن التعديل يقتصر على التغييرات المدرجة فقط.

التعديلات ذات الصلة

إذا كان التغيير يؤثر على الأتعاب، أو المواعيد النهائية، أو بنود أخرى بشكل غير مباشر، فصف الآثار المترتبة في «الشروط والأحكام الإضافية» حتى لا يُترك أي شيء للافتراض.

أخطاء شائعة

• وصف التغيير دون ذكر البند الذي يحل محله. الرجوع إلى رقم القسم والصياغة القديمة.
• تغيير موعد نهائي دون تعديل المراحل أو المدفوعات المرتبطة به. راجع بقية العقد بحثاً عن الآثار المترتبة.
• ترك تاريخ السريان غير واضح. وضّح ما إذا كان التغيير يسري من تاريخ التوقيع، أو من تاريخ محدد، أو بأثر رجعي.
• تجاهل بند تعديل العقد الأصلي. تحقق مما إذا كان يتطلب صياغة معينة أو توقيعات محددة.
• توقيع التعديل من قبل عدد أقل من الأطراف الذين وقعوا العقد الأصلي. ضمّن كل طرف في العقد الأصلي.
• إجراء العديد من التعديلات المنفصلة بمرور الوقت دون تتبعها. رقّم كل تعديل واحتفظ به مع العقد الأصلي.

قبل التوقيع

• تأكد من عنوان العقد الأصلي وتاريخه وأطرافه.
• تحقق من كل إشارة إلى بند وصياغة قديمة مقابل النسخة الحالية من العقد.
• اقرأ الصياغة الجديدة في سياقها للتأكد من أنها تتناسب مع بقية العقد.
• اتفق على تاريخ السريان وكيفية التعامل مع الأعمال أو المدفوعات السابقة.
• راجع بند تعديل العقد الأصلي وأي شكليات محلية.
• تأكد من أن كل طرف أصلي يوقع ويحتفظ بنسخة مع العقد الأصلي.