Vertragsänderung

Praktischer Leitfaden: Vertragsänderung

Eine Vertragsänderung hält schriftlich fest, welche Änderungen die Parteien an einem bestehenden Vertrag vereinbart haben. Sie bezeichnet den ursprünglichen Vertrag, die geänderten Bestimmungen, den neuen Wortlaut und das Datum, ab dem die Änderungen wirksam werden.

Wofür die Vereinbarung gedacht ist

Eine Vertragsänderung wird verwendet, wenn sich die Umstände während eines Projekts oder einer Geschäftsbeziehung ändern und der ursprüngliche Vertrag nicht mehr dem entspricht, was die Parteien beabsichtigen. Sie wird häufig zusammen mit einem Rahmenvertrag für unabhängige Auftragnehmer, einer freiberuflichen Leistungsbeschreibung, einem Software- oder Webentwicklungsvertrag, einem Beratungsvertrag, einem Vertrag für kreative Leistungen oder Fotografie, einem Subunternehmervertrag oder einem Lizenzvertrag verwendet. Sie hält die Änderung an einer Stelle fest, sodass der ursprüngliche Vertrag nicht neu geschrieben werden muss.

Verwenden Sie sie für konkrete, begrenzte Änderungen wie einen neuen Liefertermin, eine angepasste Vergütung oder einen aktualisierten Leistungsumfang. Sind die Änderungen umfangreich oder betreffen sie den größten Teil des Vertrags, kann es übersichtlicher sein, einen neuen Vertrag zu erstellen, der den alten ersetzt. Soll nur das Enddatum verschoben werden, ist eine Vertragsverlängerung möglicherweise besser geeignet.

Prüfen Sie, ob der ursprüngliche Vertrag eine Klausel dazu enthält, wie er geändert werden kann, etwa das Erfordernis schriftlicher, von allen Parteien unterschriebener Änderungen. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land und Region, und manche Verträge verlangen bestimmte Formalitäten. Fragen Sie daher eine qualifizierte Anwältin oder einen qualifizierten Anwalt, wenn die Änderungen erheblich sind.

Wer sie verwendet

• Ein Auftraggeber und ein Auftragnehmer, die während eines Projekts Fristen oder Leistungen anpassen.
• Ein Freiberufler und ein Auftraggeber, die den Umfang oder die Vergütung einer Leistungsbeschreibung ändern.
• Ein Softwareentwickler und ein Auftraggeber, die neue Funktionen oder einen geänderten Zeitplan festhalten.
• Ein Lizenzgeber und ein Lizenznehmer, die zulässige Nutzungen, Gebiete oder Lizenzgebühren aktualisieren.
• Ein Hauptauftragnehmer und ein Subunternehmer, die die Zuständigkeiten während eines laufenden Auftrags ändern.

Zu vereinbarende Bedingungen

Zu ändernder Vertrag

Bezeichnen Sie den ursprünglichen Vertrag mit Titel, Datum und Parteien. Wurde er bereits früher geändert, erwähnen Sie die früheren Änderungen, damit klar ist, welche Fassung geändert wird.

Geänderte Bestimmungen

Zitieren oder beschreiben Sie jede zu ändernde Klausel mit Abschnittsnummer und bisherigem Wortlaut. Je genauer Sie sind, desto geringer ist das Risiko von Meinungsverschiedenheiten darüber, was ersetzt wurde.

Neuer Wortlaut dieser Bestimmungen

Geben Sie den neuen Wortlaut jeder Klausel vollständig an. Formulieren Sie ihn so, dass er sich stimmig in den ursprünglichen Vertrag einfügt.

Datum, ab dem die Änderungen wirksam werden

Geben Sie an, ab wann die geänderten Bestimmungen gelten. Stellen Sie klar, ob Leistungen oder Zahlungen vor diesem Datum weiterhin den bisherigen Bestimmungen unterliegen.

Erklärung zu unveränderten Bestimmungen

Bestätigen Sie, dass alle übrigen Bestimmungen des ursprünglichen Vertrags in Kraft bleiben. Das zeigt, dass sich die Änderung auf die aufgeführten Punkte beschränkt.

Folgeanpassungen

Wenn sich eine Änderung mittelbar auf Vergütung, Fristen oder andere Klauseln auswirkt, beschreiben Sie diese Folgewirkungen unter „Zusätzliche Bedingungen & Bestimmungen“, damit nichts bloßen Annahmen überlassen bleibt.

Häufige Fehler

• Eine Änderung zu beschreiben, ohne die Klausel zu nennen, die sie ersetzt. Verweisen Sie auf die Abschnittsnummer und den bisherigen Wortlaut.
• Eine Frist zu ändern, ohne zugehörige Meilensteine oder Zahlungen anzupassen. Prüfen Sie den übrigen Vertrag auf Folgewirkungen.
• Das Wirksamkeitsdatum offenzulassen. Geben Sie an, ob die Änderung ab der Unterzeichnung, ab einem bestimmten Datum oder rückwirkend gilt.
• Die Änderungsklausel des ursprünglichen Vertrags zu übersehen. Prüfen Sie, ob sie einen bestimmten Wortlaut oder bestimmte Unterschriften verlangt.
• Die Änderung von weniger Parteien unterschreiben zu lassen, als den ursprünglichen Vertrag unterschrieben haben. Beziehen Sie jede Partei des ursprünglichen Vertrags ein.
• Im Laufe der Zeit viele einzelne Änderungen vorzunehmen, ohne den Überblick zu behalten. Nummerieren Sie jede Änderung und bewahren Sie sie zusammen mit dem ursprünglichen Vertrag auf.

Vor der Unterzeichnung

• Prüfen Sie Titel, Datum und Parteien des ursprünglichen Vertrags.
• Gleichen Sie jeden Klauselverweis und den bisherigen Wortlaut mit der aktuellen Fassung des Vertrags ab.
• Lesen Sie den neuen Wortlaut im Zusammenhang, um sicherzustellen, dass er zum übrigen Vertrag passt.
• Einigen Sie sich auf das Wirksamkeitsdatum und darauf, wie frühere Leistungen oder Zahlungen behandelt werden.
• Prüfen Sie die Änderungsklausel des ursprünglichen Vertrags und etwaige örtliche Formvorschriften.
• Achten Sie darauf, dass jede ursprüngliche Partei unterschreibt und ein Exemplar zusammen mit dem ursprünglichen Vertrag aufbewahrt.