Acordo de Alteração de Contrato

Guia prático: Acordo de Alteração de Contrato

Um Acordo de Alteração de Contrato é um registo escrito das alterações que as partes acordam introduzir num contrato existente. Identifica o contrato original, as cláusulas a alterar, a nova redação e a data a partir da qual as alterações produzem efeitos.

Para que serve

Uma alteração é utilizada quando as circunstâncias mudam durante um projeto ou uma relação e o contrato original deixa de refletir a intenção das partes. É frequentemente utilizada com um contrato marco de prestação de serviços para prestador independente, um escopo de trabalho para freelancer, um contrato de desenvolvimento de software e web, um contrato de consultoria, um contrato de fotografia ou criativo, um contrato de subempreitada ou um acordo de licenciamento. Regista a alteração num único documento, para que o contrato original não tenha de ser reescrito.

Utilize-o para alterações específicas e limitadas, como um novo prazo de entrega, uma remuneração revista ou um âmbito atualizado. Se as alterações forem extensas ou afetarem a maior parte do contrato, poderá ser mais claro preparar um novo contrato que substitua o anterior. Se a única alteração for o prolongamento da data de termo, um acordo de prorrogação de contrato poderá ser mais adequado.

Verifique se o contrato original contém alguma cláusula sobre a forma como pode ser alterado, como a exigência de que as alterações sejam feitas por escrito e assinadas por todas as partes. Os requisitos diferem consoante o país e a região, e alguns contratos exigem formalidades específicas, por isso peça aconselhamento a um advogado qualificado quando as alterações forem significativas.

Quem o utiliza

• Um cliente e um prestador que ajustam prazos ou entregáveis durante um projeto.
• Um freelancer e um cliente que alteram o âmbito ou a remuneração de um escopo de trabalho.
• Um programador de software e um cliente que registam novas funcionalidades ou um calendário revisto.
• Um licenciante e um licenciado que atualizam as utilizações permitidas, os territórios ou os royalties.
• Um empreiteiro principal e um subempreiteiro que alteram responsabilidades a meio de uma obra.

Condições a acordar

Contrato a alterar

Identifique o contrato original pelo título, pela data e pelas partes. Se já tiver sido alterado anteriormente, mencione as alterações anteriores, para que quem lê saiba que versão está a ser alterada.

Cláusulas a alterar

Cite ou descreva cada cláusula a alterar, com o número da secção e a redação antiga. Ser específico reduz o risco de desacordo sobre o que foi substituído.

Nova redação dessas cláusulas

Apresente na íntegra a redação de substituição de cada cláusula. Redija-a de forma a que se leia corretamente quando inserida no contrato original.

Data em que as alterações produzem efeitos

Indique a partir de quando se aplicam as cláusulas alteradas. Deixe claro se os trabalhos ou pagamentos anteriores a essa data continuam sujeitos às cláusulas antigas.

Declaração sobre as cláusulas não alteradas

Confirme que todas as restantes cláusulas do contrato original se mantêm em vigor. Isto ajuda a demonstrar que a alteração se limita às modificações indicadas.

Ajustes relacionados

Se uma alteração afetar indiretamente a remuneração, os prazos ou outras cláusulas, descreva os efeitos em cadeia em «Termos e Provisões Adicionais», para que nada fique entregue a suposições.

Erros comuns

• Descrever uma alteração sem identificar a cláusula que substitui. Remeta para o número da secção e para a redação antiga.
• Alterar um prazo sem ajustar as etapas ou os pagamentos relacionados. Reveja o resto do contrato para identificar efeitos em cadeia.
• Deixar pouco clara a data de produção de efeitos. Indique se a alteração se aplica desde a assinatura, a partir de uma data específica ou com efeitos retroativos.
• Ignorar a cláusula de alteração do contrato original. Verifique se exige uma redação ou assinaturas específicas.
• Ter a alteração assinada por menos partes do que as que assinaram o contrato original. Inclua todas as partes do contrato original.
• Fazer muitas alterações separadas ao longo do tempo sem as controlar. Numere cada alteração e guarde-as junto do contrato original.

Antes de assinar

• Confirme o título, a data e as partes do contrato original.
• Confira cada referência a cláusulas e a redação antiga com a versão atual do contrato.
• Leia a nova redação no contexto, para garantir que se ajusta ao resto do contrato.
• Acordem a data de produção de efeitos e a forma como são tratados os trabalhos ou pagamentos anteriores.
• Verifique a cláusula de alteração do contrato original e eventuais formalidades locais.
• Certifique-se de que todas as partes originais assinam e guardam uma cópia junto do contrato original.