Notificação de Rescisão de Contrato

Guia prático: Notificação de Rescisão de Contrato

Uma Notificação de Rescisão de Contrato é uma comunicação escrita em que o remetente informa a outra parte de que vai pôr fim a um contrato existente. Identifica o contrato e a cláusula invocada, indica a data em que a rescisão produz efeitos e apresenta os pedidos relativos ao encerramento da relação.

Para que serve

Esta notificação é utilizada quando alguém pretende pôr fim a um contrato de prestação de serviços, a uma licença ou a um acordo de sociedade e precisa de um registo escrito claro dessa decisão. É normalmente enviada ao abrigo de um contrato existente, como um contrato de prestação de serviços com um prestador independente, de consultoria, de desenvolvimento de software, de serviços criativos ou de subempreitada, uma licença de software ou de marca, ou um contrato de sociedade em nome coletivo. A notificação regista a posição do remetente; não determina se a rescisão é permitida.

Utilize-a quando o contrato já contiver uma cláusula de rescisão e o remetente pretender invocá-la. Se, em vez disso, as partes acordarem em conjunto pôr fim à relação, um documento de rescisão por mútuo acordo ou de quitação poderá ser mais adequado. Se a questão principal for uma fatura por pagar ou um pedido de alteração do trabalho, um lembrete de pagamento ou uma ordem de alteração poderá ser mais apropriado.

Antes de enviar, leia atentamente a cláusula de rescisão e consulte as regras aplicáveis no local onde o contrato é executado. Os prazos de pré-aviso, os motivos admitidos, os meios de entrega e os efeitos da cessação de um contrato diferem consoante o país e a região. Peça aconselhamento a um advogado qualificado se o contrato for de valor significativo, se a rescisão for contestada ou se for alegado um incumprimento.

Quem o utiliza

• Um cliente que põe fim à relação com um freelancer ou prestador ao abrigo da cláusula de rescisão do contrato.
• Um prestador ou consultor que se retira de uma prestação de serviços em curso.
• Um licenciante ou licenciado que põe fim a uma licença de software ou de marca.
• Um sócio que comunica a intenção de pôr fim a uma sociedade ao abrigo das respetivas cláusulas de saída.
• Um empreiteiro principal que põe fim à intervenção de um subempreiteiro num projeto.

Condições a acordar

Contrato a rescindir

Identifique o contrato pelo título e pela data, exatamente como constam do exemplar assinado. Se existirem vários documentos relacionados, como um contrato-quadro e declarações de trabalho individuais, indique quais são abrangidos pela notificação e quais, se for o caso, se mantêm.

Cláusula contratual invocada

Indique a secção ou cláusula que permite a rescisão e resuma o seu conteúdo, por exemplo rescisão por conveniência mediante um determinado pré-aviso. Citar a cláusula com rigor ajuda o destinatário a verificar o fundamento da notificação.

Data em que a rescisão produz efeitos

Indique a data exata em que o contrato termina. Conte qualquer prazo de pré-aviso a partir da data em que o destinatário deverá receber a notificação e verifique no contrato e nas regras locais como esse prazo é calculado.

Motivo da rescisão, se indicado

Este campo é opcional. Algumas cláusulas permitem a rescisão sem motivo, enquanto outras exigem um. Se indicar um motivo, seja factual e breve e evite afirmações que não possa sustentar com registos.

Faturas finais, entrega e devolução de materiais

Indique o que deve acontecer no encerramento: quando são devidas as faturas finais, que trabalhos ou ficheiros devem ser entregues e que materiais, equipamentos ou credenciais de acesso devem ser devolvidos. Indique datas sempre que possível.

Obrigações que subsistem

Muitos contratos mantêm algumas obrigações após a cessação, como a confidencialidade, o pagamento do trabalho realizado ou restrições de licença. Se quiser mencioná-las, acrescente uma breve referência em «Termos e Provisões Adicionais».

Erros comuns

• Invocar a cláusula errada ou parafraseá-la de forma inexata. Leia o contrato assinado e copie corretamente o número da cláusula e a sua condição essencial.
• Escolher uma data de produção de efeitos que não respeita a totalidade do prazo de pré-aviso. Determine quando o destinatário receberá a notificação e conte a partir daí.
• Enviar a notificação para uma morada ou pessoa que não consta da cláusula de comunicações do contrato. Utilize os contactos indicados no contrato ou os mais recentes acordados por escrito entre as partes.
• Apresentar um motivo pormenorizado ou emotivo quando a cláusula não o exige. Uma declaração breve e factual, ou nenhuma, é normalmente mais clara.
• Deixar vagos os passos de encerramento. Indique que faturas finais, entregáveis, ficheiros e equipamentos são esperados e até quando.
• Partir do princípio de que a notificação põe fim a todos os documentos relacionados. Indique claramente se os escopos de trabalho, licenças ou acordos acessórios associados também cessam.

Antes de assinar

• Confirme o título do contrato, a data e as partes com o exemplar assinado.
• Volte a ler a cláusula de rescisão e verifique se a notificação cumpre as suas condições.
• Recalcule a data de produção de efeitos, tendo em conta a totalidade do prazo de pré-aviso e o tempo de entrega.
• Reveja o motivo, se indicado, quanto ao rigor e à neutralidade da redação.
• Verifique os pedidos de encerramento, incluindo faturas finais, entrega e devoluções, para que tenham datas e elementos claros.
• Consulte a cláusula de comunicações do contrato e as regras locais sobre entrega e prazos, e peça aconselhamento a um advogado qualificado se a rescisão puder ser contestada.