Acordo de Prorrogação de Contrato

Guia prático: Acordo de Prorrogação de Contrato

Um Acordo de Prorrogação de Contrato é um registo escrito de que as partes acordaram manter um contrato existente para além da sua data de termo atual. Identifica o contrato original, a data de termo atual e a nova, bem como a remuneração e as restantes condições para o período prorrogado.

Para que serve

Um acordo de prorrogação é utilizado quando uma relação de trabalho está a correr bem e ambas as partes pretendem continuá-la sem negociar um novo contrato de raiz. É frequentemente utilizado com um contrato marco de prestação de serviços para prestador independente, um contrato de consultoria, um contrato de subempreitada, uma licença de software, um acordo de licenciamento de marca ou um acordo de confidencialidade mútua. Mantém as cláusulas existentes e regista o novo prazo e quaisquer alterações acordadas.

Utilize-o antes de passar a data de termo atual, para que não haja um período em que não seja claro se o contrato continua a aplicar-se. Se as partes pretenderem alterar muitas cláusulas de uma só vez, um novo contrato ou um acordo de alteração de contrato poderá ser mais claro. Se o contrato original se renovar automaticamente, verifique como funciona essa cláusula antes de preparar uma prorrogação separada.

Alguns contratos estabelecem a forma como uma prorrogação deve ser acordada, como um prazo de pré-aviso ou um documento escrito assinado por todas as partes. Os requisitos diferem consoante o país e a região, por isso consulte o contrato original e as regras locais, e peça aconselhamento a um advogado qualificado se a prorrogação envolver remunerações ou direitos significativos.

Quem o utiliza

• Um cliente e um prestador independente que mantêm uma relação de prestação de serviços em curso.
• Um consultor cuja colaboração de assessoria é renovada por mais um período.
• Um empreiteiro principal que prolonga a intervenção de um subempreiteiro num projeto mais longo.
• Um licenciante e um licenciado que mantêm uma licença de software, de marca ou de ativos de marca.
• Duas partes que mantêm em vigor um acordo de confidencialidade por mais um período.

Condições a acordar

Contrato a prorrogar

Identifique o contrato original pelo título, pela data e pelas partes. Se já tiver sido alterado ou prorrogado, mencione esses documentos, para que quem lê saiba que versão continua.

Data de termo atual

Indique a data de termo tal como consta atualmente do contrato ou da sua alteração mais recente. Confirme-a no documento original em vez de confiar na memória.

Nova data de termo

Indique a nova data em que o contrato terminará. Deixe claro se o contrato pode voltar a ser prorrogado e como seria acordada uma eventual nova renovação.

Remuneração ou tarifas do período prorrogado

Registe a remuneração, as tarifas ou os royalties aplicáveis durante a prorrogação e a data a partir da qual se aplicam. Se a remuneração se mantiver, indique-o claramente.

Outras alterações para o período prorrogado

Descreva quaisquer outras alterações, como relatórios, âmbito ou entregáveis, que se apliquem apenas durante a prorrogação. Se não houver nenhuma, indique que todas as restantes cláusulas se mantêm inalteradas.

Continuidade das cláusulas existentes

Confirme que as cláusulas do contrato original continuam a aplicar-se durante a prorrogação, exceto quando alteradas. Mencione acordos relacionados, como a confidencialidade, em «Termos e Provisões Adicionais».

Erros comuns

• Assinar a prorrogação depois de o contrato original já ter terminado. Acordem-na antes da data de termo atual.
• Registar uma data de termo atual errada. Consulte o contrato original e eventuais alterações anteriores.
• Não indicar a remuneração do período prorrogado. Indique se as tarifas mudam ou se mantêm, e a partir de quando.
• Misturar numa prorrogação muitas alterações sem relação entre si. Utilize uma alteração separada ou um novo contrato se as alterações forem extensas.
• Ignorar uma cláusula de renovação automática ou de pré-aviso do contrato original. Verifique como se articula com a prorrogação.
• Não ter todas as partes originais a assinar. Inclua todas as partes do contrato original.

Antes de assinar

• Confirme o título, a data e as partes do contrato original.
• Confira a data de termo atual com o contrato e eventuais alterações.
• Acordem a nova data de termo e se são possíveis novas prorrogações.
• Confirme a remuneração ou as tarifas e a data em que produzem efeitos.
• Reveja quaisquer outras alterações e confirme que as restantes cláusulas se mantêm inalteradas.
• Verifique a cláusula de renovação do contrato original e as regras locais, e certifique-se de que cada parte guarda uma cópia assinada.