Scrisoare de restituire a garanției și deduceri detaliate

Ghid practic: Scrisoare de restituire a garanției și deduceri detaliate

O Scrisoare de restituire a garanției și deduceri detaliate este o declarație scrisă a proprietarului către un fost chiriaș, care explică modul în care este tratată garanția. Consemnează garanția deținută, enumeră fiecare reținere și motivul acesteia și precizează suma restituită și modalitatea de restituire.

La ce folosește

Proprietarii și administratorii de proprietăți folosesc această scrisoare după încheierea unei închirieri pentru a explica ce s-a întâmplat cu garanția. Ea prezintă suma deținută, fiecare reținere însoțită de un scurt motiv, suma restituită, precum și modalitatea și data restituirii. Urmează contractului de închiriere rezidențială, contractului de subînchiriere a unei camere, contractului de închiriere pentru spații comerciale, contractului de închiriere cu reînnoire lunară sau contractului de închiriere pe termen scurt și în scop turistic și se bazează adesea pe lista de verificare completată la începutul închirierii, la predarea-primirea locuinței.

Folosiți-o atunci când restituiți garanția integral sau parțial. O situație clară și detaliată îl ajută pe fostul chiriaș să înțeleagă cifrele și poate reduce neînțelegerile. Poate servi și drept răspuns atunci când un fost chiriaș a trimis o notificare de solicitare a restituirii garanției, prin care cere garanția sau o explicație a reținerilor.

Înainte de trimitere, verificați regulile aplicabile în locul unde se află proprietatea. Regulile privind termenul de restituire, reținerile permise, documentele necesare, dobânda la garanții și modalitățile de transmitere diferă de la o țară sau regiune la alta. Cereți sfatul unui avocat calificat dacă reținerile sunt mari sau chiriașul le contestă.

Cine îl folosește

• Un proprietar care restituie garanția după ce chiriașul s-a mutat.
• Un administrator de proprietate care gestionează garanții în numele unui proprietar.
• Un chiriaș principal care restituie garanția unui subchiriaș în temeiul unui contract de subînchiriere a unei camere.
• Un proprietar de spațiu comercial care reglementează garanția unui chiriaș persoană juridică la încetarea contractului.
• O gazdă care închiriază pe termen scurt și explică, după un sejur, reținerile pentru daune sau curățenie.

Condiții de stabilit

Adresa proprietății închiriate

Folosiți adresa completă a proprietății închiriate, inclusiv numărul unității sau al camerei, așa cum este scrisă în contractul de închiriere. Astfel, scrisoarea este legată de închirierea corectă.

Data încetării închirierii

Precizați data la care s-a încheiat închirierea și proprietatea a fost predată. Această dată este punctul de referință pentru starea proprietății și pentru termenul de restituire.

Garanția deținută

Scrieți valoarea totală a garanției deținute, cu moneda, dacă este necesar. Dacă se aplică dobânzi sau restituiri parțiale anterioare, explicați-le în „Termeni și Prevederi Suplimentare”.

Reținerile detaliate și motivele lor

Enumerați separat fiecare reținere, cu suma și un scurt motiv, de exemplu curățenie, reparații sau chirie neplătită. Faceți trimitere la documente justificative, precum notele de inspecție, fotografiile sau facturile, dacă sunt disponibile.

Suma restituită

Precizați suma restituită după rețineri. Verificați ca garanția deținută minus totalul reținerilor să fie egală cu această sumă.

Modalitatea și data restituirii

Descrieți cum vor fi restituiți banii, de exemplu prin transfer bancar sau cu cec, și la ce dată. Folosiți, pe cât posibil, datele de corespondență furnizate de chiriaș.

Greșeli frecvente

• Indicarea unei singure rețineri totale, fără defalcare. Detaliați fiecare cost și motivul lui, astfel încât chiriașul să poată urmări calculul.
• Reținerea unor sume pentru uzura normală rezultată din folosința obișnuită, fără a ține seama de regulile locale. Ce se poate reține diferă în funcție de loc, așa că verificați înainte de a enumera un cost.
• Cifre care nu se adună corect. Confirmați că garanția deținută minus reținerile este egală cu suma restituită.
• Invocarea unor daune fără documente justificative. Faceți trimitere la notele de inspecție de la predare și de la primire, la fotografii sau la facturi.
• Trimiterea scrisorii sau a plății la o adresă veche. Folosiți adresa de corespondență furnizată de chiriaș sau confirmați datele de contact actuale.
• Trimiterea scrisorii cu prea mare întârziere. Cerințele privind termenele diferă în funcție de loc, așa că verificați regulile locale și acționați prompt.

Înainte de semnare

• Confirmați adresa proprietății, numele chiriașilor și data încetării închirierii în raport cu contractul de închiriere.
• Verificați valoarea garanției în raport cu evidențele plăților și cu eventualele restituiri parțiale anterioare.
• Verificați fiecare reținere, suma și motivul acesteia și adunați documentele justificative.
• Recalculați suma restituită și confirmați calculele.
• Confirmați modalitatea de restituire, detaliile plății și data, pe baza datelor de corespondență furnizate de chiriaș.
• Verificați regulile locale privind termenele și reținerile permise și cereți sfatul unui avocat calificat dacă reținerile sunt substanțiale sau contestate.