出租人擬進入租賃標的物通知書

出租人擬進入租賃標的物通知書：實務指南

出租人進入房屋意向通知書是一份書面通知，告知承租人出租人計畫前往承租的住宅或其他房屋。通知會記載預定造訪的原因、日期、時間與實際安排。

用途

出租人可以使用此通知告知承租人，預計因特定目的造訪，例如檢查房屋、進行修繕或向他人展示房屋。此通知有助於雙方了解預定造訪的時間，以及可能涉及的區域或安排。

此通知記錄出租人的計畫；通知本身並不能決定是否允許進入或何時可以進入。關於通知、允許的原因、時間及必要用語，各地規定可能不同，因此請查明房屋所在地的規定；如有爭議或事關重大，請諮詢合格律師。如果目的是終止租賃或處理租約違約問題，其他通知可能更合適。

使用者

• 計畫進行房屋檢查的出租人。
• 安排進入房屋進行修繕或維護的出租人。
• 代表所有權人協調拜訪事宜的物業管理員。
• 為潛在承租人或買方安排看屋的出租人。
• 希望保留預計拜訪及其詳細資訊書面記錄的承租人。

須決定的條款

房屋與人員

清楚指明承租的房屋，必要時包括單位或房間。列出出租人或其授權代表，以及應接收通知的承租人。

進入原因

說明拜訪的具體目的，例如檢查回報的修繕問題或進行維護。若能提供更精確的描述，應避免使用過於籠統的用字。

預計日期與時間

提供預定日期以及明確的時間或時間範圍。如果時間可以調整，請說明出租人與承租人如何協調變更。

預計進入的區域

指明拜訪所涉及的房間或房屋部分。如果也計畫進入戶外區域、儲藏空間或共用區域，請一併說明。

出席人員

列出或描述預期出席的出租人代表、承攬人、檢查員或其他人員。若有助於承租人了解會有哪些人到場，請說明每個人的角色。

進出安排

列出實際細節，例如訪客將如何進入、是否要求承租人出席，以及若承租人無法出席時如何安排進出。這些細節應與當地規定和租約保持一致。

聯絡與變更

提供承租人提出疑慮或討論預定變更的管道。說明雙方將如何確認變更後的造訪細節。

常見錯誤

• 提供如「房屋事宜」等模糊原因，可能會讓承租人對為何提議進入感到不確定。請使用直接、通俗的語言描述目的。
• 漏掉時間或提供不清楚的時間範圍，可能會導致錯過拜訪並造成不必要的干擾。請檢查預計的時間是否具體且切合實際。
• 未列出承攬人或其他訪客可能會在門口造成混淆。請列出預期出席的人員以及出席原因。
• 將通知視為自動進入的許可可能會引發衝突。在依據通知行事或進行拜訪之前，請先檢查當地規定與租約條款。
• 使用錯誤的通知來達成目標會讓雙方混淆。預計拜訪通知不能替代終止租約或糾正租約問題的通知。
• 寄送通知卻未保留副本或寄送記錄，可能會導致難以確認傳達了什麼內容。請保留副本並記錄寄送的時間與方式。

簽署前

• 檢查房屋地址、單位細節以及所有相關人員的姓名。
• 確認所述目的與計畫中的拜訪相符。
• 檢視日期、時間與進出安排，以確保清晰且切合實際。
• 檢查關於進入、通知與必要用字的當地規定及租約條款。
• 確認通知中列出的任何代表或承攬人預期會出席。
• 確保聯絡方式與討論變更的流程正確無誤。
• 完整閱讀通知，並在填寫完成並寄出後保留一份副本。