3天或14天繳納租金或搬離通知書

3天或14天繳納租金或搬離通知書：實務指南

3天或14天繳納租金或搬離通知書，是出租人發出的書面通知，內容涉及發送人主張逾期未付的租金。通知要求承租人在指定日期前繳納租金或搬離，並須符合租賃物所在地的規定。

用途

出租人可以使用此通知將租金請求以書面形式提出，載明請求的金額，並告知承租人要求何種回應。這也可以為雙方留下問題及通知交付時間的紀錄。

標題中的數字指的是不同版本的通知。這些數字並非允許特定天數的一般指示：預告期間、用語、交付方式以及後續步驟會因地點而異。在選擇期限或發送通知之前，請先查閱租賃物所在地的規定，若事關重大則請諮詢合格的律師。

本通知涉及未付租金。如果問題在於其他租賃條款，則租賃違約通知或限期改善否則搬離通知可能更為合適。發送繳納租金或搬離通知本身並不會使承租人遷出租賃物；請遵循當地解決爭議的程序。

使用者

• 尋求給付其認為逾期之租金的出租人。
• 代表出租人行事的物業管理人或授權代理人。
• 收到通知並需要理解租金請求或對其作出回應的承租人。
• 需要列明為發送人或收件人的多位共同出租人或承租人。

須決定的條款

租賃物與租約

請清楚標明租賃物，並註明相關的租賃協議或租賃關係。請檢查姓名與地址是否與該租賃的紀錄相符。

租金期間與到期日

說明哪一個租金期間未付以及租金到期日。若可能指涉多個期間，請避免使用如「過去租金」等籠統的陳述。

請求金額

列出租金金額，並分別說明任何額外款項。請對照付款紀錄核對計算結果，且切勿將有爭議的費用當作雙方已同意的款項列入。

要求的行動與期限

說明是要求承租人繳納租金、搬離或聯絡發送人，並載明應完成所要求行動的日期。在發送前，請檢查期限與用語是否符合當地要求。

付款指示

如果要求付款，請提供明確的付款方式與收款人，例如款項應寄至何處或如何安排付款。請說明承租人如何詢問金額或回報已完成的付款。

交付與紀錄

保留填寫完成之通知的副本，以及交付時間與方式的紀錄。請查閱租賃物所在地允許哪些交付方式。

簽名與收件

註明出租人為發送通知的人，並由出租人簽署。保留交付紀錄以證明其發送的時間與方式。

常見錯誤

• 未查閱當地規定便將標題中的數字作為期限。預告期間及其計算方式可能因地點而異。
• 要求不明確的總金額，將租金與手續費、公用事業費或其他費用混在一起。在發送前請逐項列出各筆金額並核對計算。
• 遺漏租賃期間或租賃物地址。承租人應能清楚辨識通知涉及哪筆租金請求。
• 將通知寄到舊地址，或使用當地可能不接受的送達方式。請確認正確的收件人，並保留送達紀錄。
• 將已支付的款項視為未付。請比對銀行紀錄、收據與訊息，並在依據通知採取行動前更正任何錯誤。
• 誤以為發送通知即終止租賃關係或可立即使承租人遷出。可能需要進一步的步驟，且後續發展取決於當地程序。

簽署前

• 確認租賃物地址、租賃協議資料及所有相關當事人的姓名。
• 檢查付款歷史紀錄，並確認哪個租金期間與金額仍未支付。
• 將租金與其他款項區分開來，並檢視各項計算。
• 根據當地規定檢查要求的行動、期限、用詞與送達方式。
• 確保簽署人獲得授權以發送該通知。
• 保留最終通知的副本，並註明其送達的時間與方式。
• 如果金額龐大、事實有爭議或下一步不明確，請向合格的律師尋求協助。