租金調漲通知書

租金調漲通知書：實務指南

調租通知書是出租人或物業經理發出的書面訊息，說明預期調整租金。其中會載明目前租金、新租金，以及預定開始變更的日期。

用途

此通知書用於告知租金變動，並讓承租人取得記載金額與預定起始日期的書面紀錄。雙方可藉此了解通知內容，並在調整生效前提出疑問。

在準備通知書之前，請查閱租賃協議以及物業所在地的規定。當地規定可能會影響是否及何時可以調整租金、應使用什麼用詞或表單，以及通知書必須如何送達。如果規定不明朗或涉及金額重大，請諮詢合格的律師。

如果問題是未付租金、違反租賃約定或終止租賃，請使用不同的通知書。調租通知書僅用以傳達變動或預期變動；它本身並不能解決關於該變動的爭議。

使用者

• 向住宅承租人傳達租金變動的出租人。
• 代表出租人傳達變動的物業經理。
• 希望取得先前獲告知之租金變動書面紀錄的承租人。
• 審查與續約或租賃安排其他變動相關之租金變動的出租人或承租人。

須決定的條款

租賃物與租賃關係

清楚指出租賃物，例如填寫完整地址與單位號碼；若有助於區分，也可註明租賃協議或租賃關係。請確認通知書寄給正確的承租人。

目前租金

載明目前應付的租金及其支付頻率，例如每週或每月。清楚說明此金額是僅涵蓋租金，抑或包含其他約定費用。

新租金

填寫完整的新金額及其幣別，而非僅寫出差額。若有任何費用另行調整，請具體指明，並說明其與租金的關係。

預定生效日期

載明新租金預定開始生效的日期；如有需要，也可載明其涵蓋的第一個付款期間。寄出通知書前，請確認日期符合租賃協議與當地規定。

變動適用時點

清楚說明該變動是預計在目前租賃期間內生效，還是在續約或租賃安排有其他變動時生效。如果租賃協議未明確說明，請查閱物業所在地的規定。

付款詳細資訊

說明付款到期日、付款方式或受款人是否有變動。如果這些詳細資訊維持不變，請避免使用可能讓人誤以為已經改變的用詞。

原因或說明

簡短、中立的說明有助於承租人理解變動，但請避免將估算或討論呈現為最終協議。如果不需要說明原因或原因不明，請讓通知書聚焦於金額與日期。

常見錯誤

• 僅提供調漲金額，而未載明完整的新租金。承租人應能清楚辨識所傳達的確切金額。
• 未查閱租賃協議與當地規定即選擇生效日期。該日期可能需要調整以符合這些要求。
• 漏掉幣別、付款頻率、物業戶號，或是多位承租人中的其中一人。這些疏漏可能會使通知書所涵蓋的人或物不明確。
• 將租金變動與無關的費用或要求混為一談。請將每一項變動分開列出並用白話說明。
• 將對話、草稿或承租人的確認視為已完成所有必要步驟的證明。請妥善保存最終版通知書的副本，以及送達方式與時間的紀錄。
• 在承租人尚未同意時使用威脅性或不明確的用詞。請準確描述變動，且切勿暗示有爭議的變動已經解決。

簽署前

• 查閱租賃協議中關於租金變動與續約的條款。
• 確認新金額、幣別、付款頻率與預定起始日期。
• 核對承租人姓名以及完整的物業地址，包含任何戶號。
• 檢查關於時間、用詞、送達方式及任何規定表單的當地要求。
• 確保通知書準確載明該變動預定於目前租賃期間內生效，或於續約時生效。
• 若有要求，請由有權發出通知書的人員簽署並填寫日期。
• 保留副本並記錄通知書的寄出或送達方式與時間。