送達證明或交付證明切結書

送達證明或交付證明切結書：實務指南

送達證明或交付證明切結書記錄文件送達或嘗試送達的方式、時間、地點以及經手人。本文件是上述經過的書面紀錄，而非所寄出的通知、催告或其他文件本身。

用途

在送達或嘗試送達通知、催告或其他重要文件後，可使用本文件留下載有日期的紀錄。寄件人可藉此掌握寄出的內容、寄送方式，以及送達過程中發生的情況。

負責送達的人員通常會趁細節記憶猶新時填寫紀錄。請清楚標明文件，包括其標題與日期，並說明送達已完成、遭拒絕或無法完成。如果您需要告知某人應採取什麼行動或於何時前完成，請另行準備通知或催告本身；本證明僅記錄送達情形。

切結書可能涉及宣誓或具結陳述，而證明則可能是未宣誓的確認。兩者所需的名稱、用詞、見證人與簽署步驟，可能取決於使用地點。如果該記錄可能在爭議中扮演重要角色，請查閱當地規定或諮詢合格律師。

使用者

• 寄送重要通知並希望保留送達書面記錄的個人或企業。
• 受託代為送達文件的個人。
• 記錄書面通知送達情形的出租人、承租人、物業管理員或服務提供者。
• 記錄付款催告或其他商業文件送達情形的債權人或客戶。
• 想要記錄送達嘗試、拒絕或其他異常結果的收件人與寄件人。

須決定的條款

送達的文件

以確切的標題與日期標明文件，並註明任何附頁或附件。這有助於將其與同期寄出的其他文件區分開來。

寄件人與收件人

填寫寄送文件的個人或公司名稱，以及預定收件人的姓名。如果涉及多人或公司，請明確指出誰是寄件人、誰是預定收件人。

送達人員

說明誰負責送達，並在有助益時說明其與寄件人的關係。簽署人應描述其親自做過或觀察到的事。

日期、時間與地點

依當事人記憶所及，盡可能精確記錄送達或嘗試送達的時間與地點。如果有多次嘗試，請分別列出每次的結果。

送達方式與結果

描述所使用的方式與發生經過，例如送達指定收件人、交由其他人收受、拒絕收受或無人應門。除非文件確實依您所述方式送達，否則切勿將嘗試送達稱為送達完成。

收件人身分識別

如已知，請說明如何確認收受文件者的身分，並註明任何不確定之處。避免臆測送達人無法核實的姓名或關係。

陳述與簽名

使用僅限於簽署人已知事實的明確陳述，然後簽名並註明日期。僅在當地及預定用途需要時，才添加見證人、宣誓、具結或公證。

常見錯誤

• 僅寫出籠統的文件類型（例如「通知」），而未提供其標題或日期。讀者可能無法辨識記錄描述的是哪一份文件。
• 記錄準備文件的日期，而不是送達或嘗試送達的日期。請區分這些日期。
• 記載送達已完成，但事實上人員僅留下訊息、嘗試未果，或是聽說其他人送達了文件。
• 遺漏送達方式、地點、收件人或結果。這些細節有助於說明實際發生的經過。
• 將假設當作事實，例如聲稱收件人拒絕文件，卻未描述送達人員觀察到的情況。
• 在送達後很久才憑記憶簽署，或是要求他人為其未經手或未見證的事件簽名。
• 將證明視為通知或催告本身的替代品。記錄僅描述送達情形；並未列出收件人要求的行動或回覆。

簽署前

• 核對文件標題與日期是否與送達的副本相符。
• 檢查寄件人、預定收件人以及負責送達的人員是否已清楚列明。
• 確認每個日期、時間、地點、方式與結果均反映簽署人親身所知的事實。
• 將完成送達與嘗試、拒絕或不確定的結果區分開來。
• 在簽署前閱讀陳述內容，檢查是否有假設、用詞不清與遺漏的細節。
• 檢查當地規定是否要求見證人、宣誓、具結、公證或特定用詞。
• 如果該紀錄在爭議中可能相當重要，請向合格律師諮詢當地關於簽署或送達的要求。