入住/搬離檢查清單

入住/搬離檢查清單：實務指南

入住/搬離檢查清單是記錄租賃房屋在租用開始或結束時外觀狀況的書面紀錄。出租人與承租人可以用它記下需要注意的區域或項目，並記錄意見或分歧。

用途

雙方通常會在承租人入住時共同填寫檢查清單，並在承租人遷出時使用新的一份或清楚標註日期的更新版。比較這些紀錄有助於雙方討論狀況變化、清潔、遺失物品或維修。它僅記錄觀察結果，本身並不決定由誰對問題負責。使用本表單時，請將各房間的觀察結果與意見填入「其他條款與規定」。

當雙方希望為房屋、公寓、房間或其他租賃空間的狀況留下實用紀錄時，即可使用本文件。它可與涵蓋更廣泛租賃條款的租約搭配使用。如果主要目的是約定租金、居住使用或其他持續性的租賃義務，則以租約或租賃協議書更為合適。

在光線充足時逐間查看房屋，並描述所見情形。請保持公正：現有的磨損與損壞都要記錄，並讓雙方都能補充意見。如果檢查清單中的項目不適用於該房屋，請標記為不適用，不要讓其狀態不明。

使用者

• 在新租期開始前記錄房屋狀況的出租人與承租人。
• 在承租人遷出時比對房屋狀況的承租人與出租人。
• 租賃房間並希望記錄房間與共用區域狀況的人士。
• 代表一方進行檢查的物業管理人員或其他代表。
• 希望共同留存房屋狀況紀錄的多位共同承租人。

須決定的條款

檢查日期與階段

載明檢查進行的時間，以及記錄的是入住時或搬離時的狀況。若檢查是在交付或歸還鑰匙之後才進行，請予以說明並解釋原因。

檢查區域

列出每個房間、共用空間以及相關的戶外或儲藏區域。標記未檢查的空間，並簡短說明原因，例如無法進入。

狀況與現有磨損

以具體且可觀察的用語描述每個項目，包含其位置與狀況。區分現有磨損或痕跡與新發生的問題，並避免猜測其原因。

固定裝置、設備與包含項目

記錄狀況，並視需要記錄所附項目是否齊全且運作正常。請清楚標明項目，例如依房間與類型區分，並註明無法檢查其運作的情況。

水電錶讀數與出入物品

如有需要，請記錄可見的水電錶等儀表讀數，以及交付或歸還的鑰匙、感應卡或遙控器的數量或類型。並註明各項物品由哪一方收取或歸還。

照片與佐證記錄

註明是否附有照片或其他紀錄，並標明其對應的房間、項目或檢查清單條目。讓雙方都能取得相同且標有日期的副本。

意見與後續追蹤

寫下雙方的意見、未達成共識的項目，以及雙方同意的後續步驟。請寫明由誰負責後續追蹤；若雙方有約定目標日期，也請一併寫上。

確認與簽名

決定每個簽名所要確認的事項，例如簽名人已審閱所記錄的觀察結果。請預留欄位，讓當事人可表示不同意或未檢查某個區域，而不是將沉默視為同意。

常見錯誤

• 只寫「良好」或「受損」，而沒有說明檢查了什麼、位於何處或觀察到了什麼。
• 未檢查的區域留白。請清楚標記為未檢查或不適用，必要時說明原因。
• 在沒有可靠依據的情況下，將狀況描述為新發生或由特定人員造成。請記錄觀察到的情況，責任歸屬另行討論。
• 拍照時未註明拍的是哪一個房間或檢查清單項目，或是在未告知對方的情況下保留不同的照片。
• 憑記憶記錄水電錶讀數、設備狀態或鑰匙數量，而不是在實地查看時進行檢查。
• 簽署未包含個人意見或分歧的副本。確保最終記錄同時顯示觀察結果以及任何未解決的分歧。

簽署前

• 逐一查看列出的每個區域，並標記未檢查的區域。
• 檢查每則狀況備註是否標明房間或項目，並描述您觀察到的情況。
• 確認現有磨損、缺少的項目以及無法測試的項目均已準確記錄。
• 將照片或附件對應到相關的檢查清單條目，並讓雙方都能取得副本。
• 可能時，一起核對水電錶讀數並清點鑰匙、卡片或遙控器。
• 在簽署前加入每個人的意見或分歧，並確保紀錄載明簽名所確認的事項。
• 保留已填妥的檢查清單及其附件的副本，並標註日期。