合意終止租賃協議書

合意終止租賃協議書：實務指南

合意終止租賃協議書是一份書面紀錄，載明出租人與承租人雙方同意於選定日期終止租約。文件指明租約、載明終止日期，並記錄搬遷、鑰匙歸還、最後款項與押金的安排。

用途

雙方都希望結束租賃關係（通常是在原到期日之前），且希望以書面方式處理相關細節時，可使用本文件。文件記錄雙方約定的日期、不動產交還方式，以及租金、費用和押金的處理方式。本文件應與所終止的住宅租賃契約、商業不動產租賃契約、按月租賃協議、房間分租協議或短期度假租賃協議搭配使用。

出租人與承租人雙方同意終止租約時，請使用本文件。若僅由承租人發出通知，「承租人終止租約通知書」可能更合適。若雙方希望維持租約但變更部分條款，通常以「租賃增補協議書」較為合適。搬遷後，可用「押金退還信函」記錄押金的處理方式。

簽署前，請查閱不動產所在地的規定。關於終止租賃、最終檢查、押金退還及必要文字的規定因國家與地區而異，且原租約可能包含提前終止條款。若涉及大筆金額、屬於商業租賃或雙方正在處理爭議，請諮詢合格律師。

使用者

• 需要提前搬遷且已取得出租人同意終止租約的承租人。
• 希望收回房產且已與承租人達成協議的出租人。
• 在期限屆滿前終止商業租約的企業承租人與出租人。
• 透過協議終止房間分租的主承租人與次承租人。
• 代表所有權人記錄雙方約定提前搬遷的物業經理。

須決定的條款

原租約日期

填入所終止租約上顯示的日期，以便協議書能清楚指涉該租約。若租約經增補或續約，請在「其他條款與規定」中提及該等文件。

承租不動產地址

請使用租約中所寫的完整地址，包含任何單位或公寓號碼。這能將終止事宜連結至正確的租賃關係。

約定終止日期

載明租約將終止的日期。請確保該日期對於搬遷而言切合實際，且與最後租金及還鑰匙的安排一致。

搬遷與還鑰匙安排

描述承租人將於何時及如何離開、房產的預期狀況、何時歸還鑰匙與門禁裝置，以及是否會進行最終檢查。

最後租金、費用與押金安排

載明截至終止日應付的租金、雙方約定的費用或收費，以及押金的處理方式。明確列出金額與日期，有助於雙方清楚結清帳目。

雙方同意拋棄的請求權

描述雙方同意不再追究的請求權，例如終止日之後的租金。範圍應保持精確，並註明任何未結的事項，例如檢查時發現的損壞。

常見錯誤

• 未確認租金繳納時間即選定終止日期。請讓終止日期與最後一期租金相互配合，清楚呈現尚欠金額。
• 未說明還鑰匙與檢查安排。請記錄時間、地點與方式，以便確認交接。
• 拋棄請求權的範圍寫得過廣，無意中涵蓋仍有疑問的事項，例如損壞或未付帳單。拋棄範圍應具體，並列出任何例外情形。
• 忘記說明押金將如何處理。請說明是否將在檢查後退還，以及若有扣款將如何說明。
• 當有多人為租約當事人時，僅由部分承租人或所有權人簽署。請檢查是否將所有需要同意的人都納入。
• 假設本協議取代終止租賃的任何當地規定。在依賴本協議之前，請檢查房產所在地的規定。

簽署前

• 依據租約確認原租約日期、承租不動產地址與當事人姓名。
• 檢查終止日期是否符合最後租金與搬遷計畫。
• 就還鑰匙、最終檢查以及交接時的預期狀況達成共識。
• 重新計算最後租金、費用以及任何押金金額，並註明各項將如何支付。
• 仔細閱讀拋棄請求權的文字，並列出任何未結事項。
• 檢查關於終止租賃與押金的當地規定，若金額龐大或有爭議，請諮詢合格的律師。