欠租分期清償計畫協議書

欠租分期清償計畫協議書：實務指南

欠租分期清償計畫協議書是出租人與承租人之間，為分期償還逾期租金而訂立的書面約定。它記錄欠款金額、還款時程、每期應繳的租金，以及未付款時的處理方式。

用途

當承租人欠繳租金，而雙方希望以有條理的補繳計畫處理、不願立即發生爭議時，就會使用這份協議。它通常與現有的住宅租約、商業不動產租約或按月租賃協議一併準備，且常在催告付款或遷離的通知之後訂立。本計畫記錄雙方的約定內容，並不認定所主張的欠款是否正確。

當雙方就欠款金額達成共識，並希望在租賃期間持續的同時將還款分散在一段時間內時，請使用此協議。如果金額本身有爭議，雙方可能需要先核對彼此的紀錄。如果租賃即將結束，其他文件（例如和解書或搬遷安排）可能會更合適。

關於欠租、通知、付款計畫與終止租賃的規定因國家與地區而異，有些地方對出租人在承租人未付款後可採取的行動訂有特定要求。請確認不動產所在地的規定；若欠款金額龐大或租賃關係可能不保，請諮詢合格律師。

使用者

• 希望在保留可靠承租人的同時收回逾期租金的住宅出租人。
• 欠繳租金並希望獲得切實可行的補繳時程的承租人。
• 在營業清淡期後約定還款計畫的商業出租人與營業承租人。
• 代表不動產所有權人記錄計畫的物業經理或租賃代理人。
• 共同負擔租金，且需要就逾期金額訂定一份明確計畫的共同承租人。

須決定的條款

承租不動產地址

請使用與租約或租賃協議所載相同的地址指明不動產，並包含單位或公寓編號，讓計畫清楚對應正確的租賃關係。

欠繳總租金

載明逾期總金額、幣別以及涵蓋的期間（例如特定月份）。確保雙方已根據租金紀錄與先前已支付的任何部分款項核對過此數字。

分期金額與到期日

列出每一期分期付款、到期日以及最後付款日。選擇承租人切實可行的時程，並說明付款應如何進行以及應寄往何處。

計畫期間的每期租金

明確指出除分期付款外，承租人仍須依租約支付每期租金。載明每期租金金額與到期日，以免承租人混淆計畫付款與租金付款。

未付款時的處理方式

描述分期款或每期租金遲延時的約定步驟，例如書面提醒、補繳期間或出租人終止計畫的權利。在描述任何與租賃本身相關的通知或步驟之前，請先確認當地要求。

費用、利息與其他條件

若雙方同意在計畫期間不加計滯納金，或適用其他費用，請在「其他條款與規定」中說明。關於遲交租金費用的規定因地區而異。

常見錯誤

• 記錄承租人尚未核對的欠租金額。在雙方簽署前，應先比對租金記錄與收據以核對金額。
• 設定承租人在正常租金之外無法負擔的分期金額。不切實際的計畫很可能很快失敗並導致進一步的爭議。
• 未釐清付款是用於清償欠租還是當期租金。請說明每筆付款將如何分配。
• 描述超出當地規定允許範圍的未付款後果。在納入影響租賃關係的步驟前，請先查閱當地規定。
• 當有多人列名於租約時，卻只列出其中一名承租人。請納入所有應對租金負責的人，或說明為何只有部分人簽署。
• 未保留根據計畫所做付款的記錄。請約定每期款項將如何提供收據或確認信。

簽署前

• 根據租約確認不動產地址以及每一位出租人與承租人的姓名。
• 重新計算欠租金額並列出涵蓋的期間。
• 檢查分期付款表總計是否等於全部欠租金額，並於明確的日期結束。
• 確認計畫執行期間繼續適用的正常租金金額與繳納期限。
• 審閱未付款條款，並查閱關於通知與租賃事宜的當地規定。
• 約定付款方式以及每筆付款的確認方式，並確保雙方各保留一份經簽署的副本。