承租人終止租約通知書

承租人終止租約通知書：實務指南

承租人終止租約通知書是承租人寫給出租人的書面信函，告知出租人其有意終止租賃並搬遷。信中會指明不動產與租約，載明搬遷日期與預告期間，並提供轉寄地址。

用途

承租人使用這封信函，以書面明確通知出租人將遷離承租的不動產。信中記錄承租人預計搬遷的日期、給予的預告期間，以及出租人可寄送押金和其他郵件的地址。本通知依據現有的住宅租賃契約、按月租賃協議、房間分租協議、倉儲空間租賃協議或車位租約發出。

承租人主動終止租賃時，請使用此信函。如果出租人與承租人雙方同意提前終止租約，「合意終止租賃協議書」可能更合適。如果承租人希望繼續承租但變更部分條款，通常以租約增補或續約協議較為合適。搬遷後，出租人可能以「押金退還信函」回覆。

發送前，請查閱租約以及不動產所在地的規定。關於需要多長的預告期間、預告期間何時起算、規定用詞以及可接受的送達方式，各國與各地區皆有不同。如果屬於定期租約、時間點不確定，或與出租人有爭議，請諮詢合格的律師。

使用者

• 計畫搬遷的按月租賃承租人。
• 定期租賃契約即將到期且無意續約的承租人。
• 依據房間分租協議向主承租人發出通知的次承租人。
• 終止租用倉儲空間或停車位的人。
• 共同發出通知、表示將遷離共同承租房屋的多位共同承租人。

須決定的條款

承租不動產地址

請使用租賃契約中所載的完整地址，包含單位、房間、空間或倉儲編號。這有助於出租人毫無疑義地識別該租賃關係。

租賃契約或租賃協議日期

參照發出通知所依據的租賃契約或租賃協議日期。如果租賃契約已續約或修改，請在「其他條款與規定」中提及最新的文件。

您將搬遷的日期

說明您計畫離開並歸還鑰匙的日期。請檢查它是否符合預告期間以及租賃契約中關於租賃何時可以終止的任何要求。

給予的預告期間

描述您給予的預告期間長度，例如一個完整的曆月。在選定期間並寄出信函之前，請確認租約與當地規定的要求。

押金退還與郵件轉寄地址

提供一個地址，讓出租人可以寄送押金、任何扣除額說明，以及您離開後才送達的郵件。如有需要，可新增電子郵件地址或電話號碼。

希望安排的退租檢查時間

建議最後檢查的日期與時間，最好選在您能到場的時間。親自到場有助於雙方就交屋時的房屋狀況達成共識。

常見錯誤

• 給予少於租賃契約或當地規定要求的預告期間。在選擇搬遷日期之前，請檢查規定的期間及其起算點。
• 將通知寄到舊地址或錯誤的人。請使用租賃契約或後續通訊中出租人目前的聯絡方式。
• 漏掉轉寄地址。沒有轉寄地址，退還押金或寄送後續信件可能會延誤。
• 選擇與租金週期不符的搬遷日期。請檢查將如何計算預告期間的最後租金。
• 未保留通知發送與收到的證明。請使用會留下紀錄的送達方式，並保留信函副本。
• 假設一位共同承租人的通知涵蓋所有人。請確認是否所有承租人都需要簽署，以及該通知是否會影響其他人。

簽署前

• 對照租約確認不動產地址、租約日期以及所有承租人的姓名。
• 查閱租賃契約與當地規定以確認預告期間、起算點及任何規定的用詞。
• 確保搬遷日期與預告期間及租金時程相符。
• 提供轉寄地址與聯絡方式，以利退還押金及寄送郵件。
• 建議屋況檢查時間，並規劃如何歸還鑰匙。
• 選擇可留下紀錄的送達方式，並妥善保存已簽署信件的副本。