租賃續約與展延協議書

租賃續約與展延協議書：實務指南

租賃續約與展延協議書是一份書面紀錄，載明出租人與承租人同意將現有租約延續至現行到期日之後。其中指明原租約，訂定新的到期日與租金，並記錄續約期間的其他變更。

用途

定期租約即將到期且雙方都希望租賃關係繼續時，可使用這份文件。雙方不必簽署全新的租約，而是記錄新的到期日、續約期間的租金以及調整後的條件，原始租約的其餘部分則繼續適用。本文件應與現有的住宅租約、商業不動產租約、車位租約或倉儲空間租賃協議搭配使用。

當雙方希望同一租賃關係再延續一段期間時，可使用本協議。若雙方僅想變更特定條款而不延長租期，「租賃增補協議書」可能更合適；若雙方希望結束租賃關係，「合意終止租賃協議書」或「承租人終止租約通知書」可能更合適。當續約後的安排與原租約差異很大時，直接訂立新租約會更容易理解。

簽署前，請先確認不動產所在地的相關規定。關於續約、調租、自動展延、預告期間以及必備用字等規定，因國家與地區而異，且原租約可能本身就包含續約條款。若屬於商業租賃、租金調整幅度較大，或雙方意見不一致，請諮詢合格的律師。

使用者

• 想在租約到期後以固定期間繼續承租住宅的承租人。
• 以新租金提供現有承租人續約期間的出租人。
• 為了續租營業場所而延長商業租賃的企業承租人。
• 代表所有權人為多個租賃案準備續約事宜的物業經理人。
• 承租停車位或倉儲空間，並希望以設定期間繼續該安排的人。

須決定的條款

原租約日期

請填寫續約所涉及的租約上所載日期，以確保續約明確連結至該租約。若該租約先前曾續約或變更，請在「其他條款與規定」中註明先前的文件。

承租不動產地址

請使用原租約中所記載的完整地址，包含任何單位、空間或倉儲編號。一致的用字有助於將續約連結至正確的租賃案。

租約現行到期日

請載明若無此續約，租約原本應到期之日。請對照原租約及先前的任何展延，以釐清續約期間的起算點。

續約後的新到期日

請填寫續約期間將結束的日期。請確保現行到期日與續約起算日之間沒有空檔或重疊。

續約期間的租金

請載明續約期間的租金金額、幣別、支付頻率與繳納期限。若租金將在續約期間中途調整，請描述每個階段及其實施時間。

續約期間的其他變更

列出任何與原租約不同的條件，例如寵物許可、停車位、公用事業費用或維護責任。請清楚寫下每一項變更，並確認所有其他條款維持不變。

常見錯誤

• 在現行到期日與續約期間之間留下空檔。請檢查日期是否相連，以確保租賃關係不中斷地持續進行。
• 寫出新租金卻未列出其幣別、頻率或繳納期限。請提供足夠的細節，讓雙方以相同方式計算款項。
• 未經確認便假設押金、公用事業費用和其他安排會自動沿用。若有任何變更，請記錄在其他變更項目或「其他條款與規定」中。
• 在租約已經到期後才簽署續約，卻未處理這段空檔期間。若時間點有落差，請描述這段期間應如何處理。
• 忽略原租約中已經寫好的續約條款。請先閱讀這些條款，因為它們可能會影響續約的安排方式。
• 憑假設認定允許的調租幅度或預告期間。這些規定因地而異，因此在同意之前請先確認當地規定。

簽署前

• 對照原租約確認原租約日期、不動產地址與當事人姓名。
• 檢查現行到期日與新到期日，並確保前後期間相連、沒有空檔。
• 檢視續約租金金額、幣別、頻率與繳納期限。
• 閱讀原租約中的任何續約條款，並與本協議進行對照。
• 列出續約期間的每一項變更，並確認所有其他條款維持不變。
• 檢查關於續約、調租與預告期間的當地規定，若條款重大或有爭議，請諮詢合格的律師。