চুক্তি সংশোধন চুক্তি

ব্যবহারিক নির্দেশিকা: চুক্তি সংশোধন চুক্তি

একটি চুক্তি সংশোধন চুক্তি হলো পক্ষগুলোর বিদ্যমান চুক্তিতে সম্মত পরিবর্তনগুলোর লিখিত রেকর্ড। এতে মূল চুক্তি, পরিবর্তিত শর্তগুলো, নতুন ভাষা এবং পরিবর্তনগুলো কার্যকর হওয়ার তারিখ চিহ্নিত করা হয়।

কী কাজে লাগে

প্রকল্প বা সম্পর্কের ক্ষেত্রে যখন পরিস্থিতি পরিবর্তিত হয় এবং মূল চুক্তিটি আর পক্ষগুলোর উদ্দেশ্য প্রতিফলিত করে না, তখন পক্ষগুলো একটি সংশোধনী ব্যবহার করে। এটি সাধারণত একটি ইন্ডিপেন্ডেন্ট কন্ট্রাক্টর মাস্টার সার্ভিস এগ্রিমেন্ট, ফ্রিল্যান্স কাজের পরিধি (স্কোপ অফ ওয়ার্ক), সফটওয়্যার বা ওয়েব ডেভেলপমেন্ট চুক্তি, কনসাল্টিং চুক্তি, ক্রিয়েটিভ বা ফটোগ্রাফি চুক্তি, সাবকন্ট্রাক্টর চুক্তি বা লাইসেন্স চুক্তির সঙ্গে ব্যবহৃত হয়। এটি পরিবর্তনগুলো এক জায়গায় নথিবদ্ধ করে, যাতে মূল চুক্তিটি পুনরায় লেখার প্রয়োজন হয় না।

একটি নতুন ডেলিভারি তারিখ, সংশোধিত ফি বা আপডেট করা পরিধির মতো নির্দিষ্ট ও সীমিত পরিবর্তনের জন্য এটি ব্যবহার করুন। পরিবর্তনগুলো যদি ব্যাপক হয় বা চুক্তির বেশিরভাগ অংশকে প্রভাবিত করে, তবে পুরানো চুক্তিটি প্রতিস্থাপন করে এমন একটি নতুন চুক্তি প্রস্তুত করা স্পষ্ট হতে পারে। একমাত্র পরিবর্তন যদি শেষ হওয়ার তারিখ বাড়ানো হয়, তবে একটি কন্ট্রাক্ট এক্সটেনশন চুক্তি বেশি উপযোগী হতে পারে।

মূল চুক্তিতে কীভাবে সংশোধন করা যাবে সে বিষয়ে কোনো ধারা আছে কি না দেখুন, যেমন সব পক্ষের স্বাক্ষরসহ লিখিত পরিবর্তনের শর্ত। প্রয়োজনীয়তা দেশ ও অঞ্চলভেদে আলাদা, এবং কিছু চুক্তিতে নির্দিষ্ট আনুষ্ঠানিকতা লাগে; তাই পরিবর্তনগুলো গুরুত্বপূর্ণ হলে যোগ্য আইনজীবীর পরামর্শ নিন।

কারা ব্যবহার করেন

• প্রকল্পের সময় ডেডলাইন বা কাজের ফলাফল সামঞ্জস্য করছেন এমন একজন মক্কেল এবং কন্ট্রাক্টর।
• কাজের পরিধি বা ফি পরিবর্তন করছেন এমন একজন ফ্রিল্যান্সার এবং মক্কেল।
• নতুন বৈশিষ্ট্য বা সংশোধিত সময়সূচি নথিবদ্ধ করছেন এমন একজন সফটওয়্যার ডেভেলপার এবং মক্কেল।
• অনুমোদিত ব্যবহার, অঞ্চল বা রয়্যালটি শর্ত আপডেট করছেন এমন একজন লাইসেন্সদাতা এবং লাইসেন্সগ্রহীতা।
• কাজের মাঝপথে দায়িত্ব পরিবর্তন করছেন এমন একজন মূল ঠিকাদার (মেইন কন্ট্রাক্টর) এবং সাবকন্ট্রাক্টর।

যেসব শর্ত ঠিক করতে হবে

যে চুক্তিটি সংশোধন করা হচ্ছে

মূল চুক্তির শিরোনাম, তারিখ এবং পক্ষগুলোর মাধ্যমে তা চিহ্নিত করুন। যদি এটি আগে সংশোধন করা হয়ে থাকে, তবে আগের সংশোধনগুলো উল্লেখ করুন যাতে পাঠক বুঝতে পারেন কোন সংস্করণটি পরিবর্তন করা হচ্ছে।

যে শর্তগুলো পরিবর্তন করা হচ্ছে

পরিবর্তনকৃত প্রতিটি ধারার ধারা নম্বর এবং পুরনো শব্দচয়ন উদ্ধৃত বা বর্ণনা করুন। নির্দিষ্ট থাকা কী প্রতিস্থাপিত হয়েছে সে বিষয়ে মতবিরোধের ঝুঁকি কমায়।

ওই শর্তগুলোর নতুন শব্দচয়ন

প্রতিটি ধারার বিকল্প ভাষা সম্পূর্ণভাবে লিখুন। এমনভাবে লিখুন যাতে মূল চুক্তিতে বসালে ধারাটি সঠিকভাবে পড়া যায়।

পরিবর্তনগুলো কার্যকর হওয়ার তারিখ

সংশোধিত শর্তগুলো কখন থেকে প্রযোজ্য হতে শুরু করবে তা উল্লেখ করুন। সেই তারিখের আগের কাজ বা পেমেন্টগুলো পুরনো শর্তের অধীনে থাকবে কিনা তা স্পষ্ট করুন।

পরিবর্তন করা হয়নি এমন শর্তসমূহের বিবৃতি

মূল চুক্তির অন্য সমস্ত শর্ত বলবৎ থাকবে বলে নিশ্চিত করুন। এটি দেখাতে সাহায্য করে যে সংশোধনটি তালিকাভুক্ত পরিবর্তনগুলোর মধ্যেই সীমাবদ্ধ।

সম্পর্কিত সামঞ্জস্য

কোনো পরিবর্তন যদি পরোক্ষভাবে ফি, ডেডলাইন বা অন্যান্য ধারাকে প্রভাবিত করে, তবে “অতিরিক্ত শর্তাবলী ও বিধান” অংশে ফলাফলগুলো বর্ণনা করুন যাতে কোনো কিছু অনুমানের ওপর ছেড়ে না দেওয়া হয়।

সাধারণ ভুল

• যে ধারা বদলানো হচ্ছে তা চিহ্নিত না করে পরিবর্তন বর্ণনা করা। ধারার নম্বর ও পুরোনো ভাষা উল্লেখ করুন।
• সম্পর্কিত মাইলফলক বা পরিশোধের তারিখ না বদলে সময়সীমা পরিবর্তন করা। এর পরবর্তী প্রভাব আছে কি না দেখতে চুক্তির বাকি অংশ পর্যালোচনা করুন।
• কার্যকরী তারিখটি অস্পষ্ট রাখা। পরিবর্তনটি স্বাক্ষর থেকে, নির্দিষ্ট তারিখ থেকে বা পূর্ববর্তী প্রভাবসহ (রেট্রোঅ্যাক্টিভলি) প্রযোজ্য কিনা তা উল্লেখ করুন।
• মূল চুক্তির সংশোধন ধারাটিকে উপেক্ষা করা। এটি নির্দিষ্ট শব্দচয়ন বা স্বাক্ষরের প্রয়োজন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
• মূল চুক্তিতে স্বাক্ষরকারী পক্ষের চেয়ে কম পক্ষের দ্বারা সংশোধনীতে স্বাক্ষর করানো। মূল চুক্তির প্রতিটি পক্ষকে অন্তর্ভুক্ত করুন।
• সেগুলো ট্র্যাক না করে সময়ের সাথে সাথে অনেক আলাদা আলাদা সংশোধন তৈরি করা। প্রতিটি সংশোধন নম্বর দিন এবং মূল চুক্তির সাথে সেগুলো রাখুন।

স্বাক্ষরের আগে

• মূল চুক্তির শিরোনাম, তারিখ এবং পক্ষগুলো নিশ্চিত করুন।
• চুক্তির বর্তমান সংস্করণের বিপরীতে প্রতিটি ধারা রেফারেন্স এবং পুরনো শব্দচয়ন পরীক্ষা করুন।
• চুক্তির বাকি অংশের সাথে খাপ খায় তা নিশ্চিত করতে নতুন শব্দচয়ন প্রেক্ষাপটের সাথে পড়ুন।
• কার্যকরী তারিখ এবং পূর্ববর্তী কাজ বা পেমেন্ট কীভাবে পরিচালনা করা হয় তা নিয়ে একমত হন।
• মূল চুক্তির সংশোধন ধারা এবং যেকোনো স্থানীয় আনুষ্ঠানিকতা পরীক্ষা করুন।
• নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি মূল পক্ষ স্বাক্ষর করে এবং মূল চুক্তির সাথে একটি অনুলিপি নিজের কাছে রাখে।