Obaveštenje o raskidu ugovora

Praktični vodič: Obaveštenje o raskidu ugovora

Obaveštenje o raskidu ugovora jeste pisano obaveštenje kojim pošiljalac drugoj strani saopštava da raskida postojeći ugovor. U njemu se navode ugovor i odredba na koju se pošiljalac poziva, utvrđuje kada raskid proizvodi dejstvo i iznose zahtevi u vezi sa okončanjem saradnje.

Čemu služi

Ovo obaveštenje se koristi kada neko želi da okonča saradnju na pružanju usluga, licencu ili partnerstvo i potreban mu je jasan pisani zapis o toj odluci. Obično se šalje na osnovu postojećeg ugovora, na primer ugovora sa izvođačem, konsultantskog ugovora, ugovora o razvoju, ugovora o kreativnim uslugama ili ugovora o podizvođenju radova, licence za softver ili žig ili ugovora o opštem partnerstvu. Obaveštenje beleži stav pošiljaoca, ali se njime ne utvrđuje da li je raskid dozvoljen.

Koristite ga kada ugovor već sadrži odredbu o raskidu, a pošiljalac želi da se na nju pozove. Ako se strane umesto toga zajednički dogovore da okončaju saradnju, primereniji može biti dokument o sporazumnom raskidu ili oslobađanju od obaveza. Ako je glavno pitanje neplaćena faktura ili zahtev za izmenu posla, prikladniji mogu biti opomena za plaćanje ili nalog za izmenu.

Pre slanja pažljivo pročitajte odredbu o raskidu i proverite pravila koja važe na mestu gde se ugovor izvršava. Otkazni rokovi, dozvoljeni razlozi, načini dostave i posledice raskida ugovora razlikuju se među državama i regionima. Ako je ugovor značajan, ako je raskid sporan ili se tvrdi da je došlo do povrede ugovora, obratite se kvalifikovanom pravniku.

Ko ga koristi

• Naručilac koji okončava saradnju sa samostalnim saradnikom ili izvođačem na osnovu odredbe ugovora o raskidu.
• Izvođač ili konsultant koji se povlači iz tekućeg angažovanja na pružanju usluga.
• Davalac ili sticalac licence koji okončava licencu za softver ili žig.
• Poslovni partner koji na osnovu odredbi o izlasku daje otkaz partnerskog odnosa.
• Glavni izvođač koji okončava angažovanje podizvođača na projektu.

Uslovi koje treba dogovoriti

Ugovor koji se raskida

Označite ugovor njegovim nazivom i datumom, tačno onako kako su navedeni na potpisanom primerku. Ako postoji više povezanih dokumenata, na primer okvirni ugovor i pojedinačni opisi posla, navedite na koje se obaveštenje odnosi i koji, ako ih ima, ostaju na snazi.

Odredba ugovora na koju se pozivate

Navedite član ili odredbu koja dozvoljava raskid i sažmite njen sadržaj, na primer raskid bez navođenja razloga uz određeni otkazni rok. Tačno citiranje odredbe pomaže primaocu da proveri osnov obaveštenja.

Datum kada raskid proizvodi dejstvo

Navedite tačan datum prestanka ugovora. Otkazni rok računajte od datuma kada će primalac verovatno primiti obaveštenje i u ugovoru i lokalnim pravilima proverite kako se taj rok računa.

Razlog za raskid, ako se navodi

Ovo polje nije obavezno. Neke odredbe dozvoljavaju raskid bez navođenja razloga, dok druge to zahtevaju. Ako navodite razlog, neka bude činjeničan i kratak i izbegavajte tvrdnje koje ne možete da potkrepite evidencijom.

Završne fakture, primopredaja i vraćanje materijala

Navedite šta treba da se desi tokom okončanja saradnje: kada dospevaju završne fakture, koji rad ili datoteke treba predati i koji materijali, oprema ili pristupni podaci treba da budu vraćeni. Kad god je moguće, navedite datume.

Obaveze koje ostaju na snazi

Mnogi ugovori zadržavaju neke obaveze i posle raskida, na primer poverljivost, plaćanje završenog posla ili ograničenja iz licence. Ako želite da ih pomenete, dodajte kratko upućivanje u odeljku „Dodatni uslovi i odredbe”.

Česte greške

• Pozivanje na pogrešnu odredbu ili njeno netačno prepričavanje. Pročitajte potpisani ugovor i tačno prepišite broj odredbe i njen ključni uslov.
• Izbor datuma raskida koji ne obuhvata ceo otkazni rok. Utvrdite kada će primalac primiti obaveštenje i računajte rok od tog datuma.
• Slanje obaveštenja na adresu ili licu koje nije navedeno u odredbi ugovora o obaveštenjima. Koristite kontakt podatke koje ugovor propisuje ili najnovije podatke o kojima su se strane pisano dogovorile.
• Navođenje opširnog ili emotivnog razloga kada ga odredba ne zahteva. Kratka, činjenična izjava, ili nikakva, obično je jasnija.
• Nejasni koraci za okončanje saradnje. Navedite koje se završne fakture, rezultati rada, datoteke i oprema očekuju i do kada.
• Pretpostavka da obaveštenje okončava svaki povezani dokument. Jasno navedite da li prestaju i povezani opisi posla, licence ili sporedni sporazumi.

Pre potpisivanja

• Proverite naziv, datum i strane ugovora prema potpisanom primerku.
• Ponovo pročitajte odredbu o raskidu i proverite da li obaveštenje ispunjava njene uslove.
• Ponovo izračunajte datum kada raskid proizvodi dejstvo, uzimajući u obzir ceo otkazni rok i vreme dostave.
• Proverite da li je razlog, ako je naveden, tačan i neutralno formulisan.
• Proverite zahteve u vezi sa okončanjem saradnje, uključujući završne fakture, primopredaju i vraćanje stvari, da li sadrže jasne datume i stavke.
• Proverite odredbu ugovora o obaveštenjima i lokalna pravila o dostavi i rokovima, a ako bi raskid mogao biti osporen, obratite se kvalifikovanom pravniku.