獨立承攬人終止通知書

獨立承攬人終止通知書：實務指南

獨立承攬人終止通知書是一份書面訊息，一方可用以告知另一方其承攬關係將終止。其中記錄了預定的終止日期，以及關於工作與任何剩餘義務的實務細節。

用途

當委託人想要通知承攬人終止現有的工作安排時，可以使用這份通知。它可以協助雙方了解預期停止工作的時間、剩餘的工作項目，以及如何處理未竟事宜。本通知僅記錄發送方的立場；它本身並無法解決所有爭議，也無法取代原協議的條款。

在撰寫之前，請檢視原契約關於終止、預告、交付、付款與交接的條款。若雙方正在協商新條款（例如以最終付款換取拋棄請求權），單獨審閱過的終止協議可能更為合適。若雙方屬於僱傭關係而非承攬關係，則適用於受僱人的通知或終止文件可能更為合適。關於預告期間與必要用字的規定因國家與地區而異，因此請確認本通知使用當地的規定，或在事關重大時諮詢合格的律師。

使用者

• 欲結束與獨立承攬人之間專案或持續性服務安排的委託人。
• 發出將停止聘用獨立承攬人之通知的委託人。
• 欲結束顧問、設計、維修或其他服務委任的小型企業。
• 在發生工作未完成、履約爭議或其他通報問題後，欲結束安排的一方。
• 在討論變更後，記錄雙方議定之終止日期的企業或承攬人。

須決定的條款

當事人與原安排

請使用委託人與承攬人的正確全名，包含任何相關的公司名稱。請透過日期、標題或簡短描述來指明契約或專案，以免本通知與其他安排混淆。

終止日期與預告

載明發送方發出通知的日期以及預定停止工作的日期。在選擇日期前，請先檢視原協議與當地規定；切勿假設發送通知即代表工作立即終止。

終止原因

若您要包含原因，請以簡短且基於事實的方式描述，例如專案結束或特定的未交付項目。將已確認的事實與有爭議的主張區分開來，並避免使用可能被解讀為超出本意之廣泛指控的用字。

剩餘工作與交接

說明必須歸還或轉移哪些任務、檔案、材料、設備或存取憑證，以及由誰負責處理每個項目。包含雙方皆可遵循的實際日期或步驟。

費用、支出與未結清款項

說明已完成哪些工作、請求或仍在討論中的金額為何，以及任一方應如何提交佐證紀錄。明確指出所載明的金額究竟是請求金額、協議金額或估算金額。

交付與收受

說明本通知將如何發送以及應送達何處，並使用原協議所要求的任何方式。妥善保存副本以及顯示發送時間與方式的紀錄。

附加條款

使用「其他條款與規定」來記載不適合放在其他地方的明確、具體條款，例如雙方已討論過的交接安排。除非雙方已同意該項變更，否則切勿利用此空間假設新條款已修改原契約。

常見錯誤

• 未檢視原契約即發送通知，可能導致日期、交付方式或流程與雙方的安排產生衝突。
• 使用不明確的終止日期（例如「月底」），可能使雙方對最後的工作日感到不確定。請寫出完整日期，並釐清是否包含該日當天持續進行的工作。
• 將終止通知與新的和解混為一談，可能會造成對於實際協議內容的混淆。請將任何爭議金額或擬議條款明確標示，並清晰記錄已同意的變更。
• 在未陳述具體事實的情況下，對工作不佳或不當行為做出廣泛的指控，可能會使爭議升溫。請讓通知聚焦於終止安排的決定以及實際的後續步驟。
• 未處理付款、未完成任務或財產歸還，可能會產生可避免的後續爭議。請列出剩餘事項以及各項步驟由誰負責。
• 假設僅憑一份通知就能解決所有持續中的責任，可能會在工作結束後引發有關保密、所有權或存取的爭議。請檢視原協議中可能持續有效的義務。

簽署前

• 確認每一方當事人的正確姓名與聯絡詳細資訊。
• 比對終止日期與交付方式是否符合原協議。
• 檢查原因的描述，並刪除您無法佐證的陳述。
• 確認付款數字已標示為議定金額、請求金額或估算金額。
• 清楚列出每一項交接、歸還、存取權變更與剩餘任務。
• 檢查當地規定，確認是否有任何規定的通知用字、時限、見證人或公證步驟。
• 確保任何附加條款均反映了雙方實際協議的內容。