競業禁止與不招攬約定

競業禁止與不招攬約定：實務指南

競業禁止與不招攬約定記錄了關於從事競爭性工作以及聯繫與雇主相關之特定人員或組織的承諾。其中描述了涵蓋的活動、受到保護的各項關係，以及任何限制預計持續的時間。

用途

雇主在討論受僱人於工作關係存續期間或結束後對工作或商業活動的限制時，可能會使用本文件。競業部分處理可能與雇主競爭的工作或活動；不招攬部分則處理說服特定客戶、工作人員或其他聯繫人離開或改變其與雇主之關係的行為。

雙方需要考量受僱人的職務、接觸商業關係或資訊的管道，以及各項限制的實際效果。過度廣泛的限制可能會影響受僱人尋找工作或經營業務的能力，因此雙方應僅描述其意圖涵蓋的活動與關係。

本協議本身並未解釋如何使用機密資訊，亦未說明工作成果或發明歸誰所有。如果主要關切的是這些主題，專注於保密或所有權的文件可能會更為合適。關於限制、簽署及規定用詞的規則因國家與地區而異；請查閱文件使用之處的規定，或諮詢合格的律師，特別是涉及重大權益時。

使用者

• 正在討論與新工作關係或持續工作關係相關之限制的雇主與受僱人。
• 尋求保護特定客戶關係，以防離職員工進行針對性招攬的企業。
• 決定特定職務或活動是否可能在工作結束後與業務構成競爭的雇主與受僱人。
• 小企業主以及其工作涉及密切接觸客戶、員工或商業夥伴的核心員工。
• 在接受職位或離開職位之前，被要求審閱擬議限制的受僱人。

須決定的條款

競爭活動

描述哪些工作、服務或商業活動構成競爭，並將其與雇主的實際業務連結。如果雙方意指較窄範圍的活動，應避免使用諸如「任何類似工作」等模糊用詞。

涵蓋人員與關係

列出不招攬承諾所涵蓋的客戶、潛在客戶、工作人員或其他聯繫人的類型。釐清該限制是僅關乎受僱人曾合作過的人員，還是透過該職位得知的人員。

受限制的行為

載明受僱人同意不做的事項，例如主動要求涵蓋的客戶轉移其業務。如果該區別對雙方很重要，應將直接招攬與一般廣告或回應主動詢問區分開來。

期間

訂定各項限制的開始與結束時間，包括其是否適用於工作關係存續期間、結束後或兩者皆是。使用明確的起始點，並避免讓持續時間留下詮釋空間。

工作與地理範圍

描述任何競業限制所涵蓋的工作、地點或市場。使受僱人能夠理解該範圍，並確保其與雇主的活動相關。

例外與允許的行為

列明雙方擬允許的活動，例如不同職務的工作，或與受僱人在加入之前即有之聯繫人的往來。以直接、具體的語言表述例外情況。

工作關係終止

說明離職後的限制自哪一事件起算（例如最後工作日），以及雙方將如何確認該日期。並考量不同的限制是否應自不同的時間點起算。

常見錯誤

• 在未定義這些詞彙對雙方情況所指為何的情況下，使用「競爭者」或「招攬」。不夠明確的術語可能會讓雙方各自有不同的理解。
• 對每位受僱人套用相同的廣泛限制，即使他們的職責與接觸客戶關係的管道有所不同。應根據職務以及所欲維護的商業利益來調整用詞。
• 遺漏涵蓋哪些客戶或工作人員。諸如「所有客戶」的描述可能會對受僱人從不認識或服務過的人產生不確定性。
• 未說明限制是在受僱期間適用、結束後適用，還是兩者皆是。請清楚寫明時間點與起算點。
• 將禁止招攬的承諾視為禁止與所有客戶或前同事聯繫。請說明雙方意圖限制的行為以及任何預期的例外情形。
• 直接複製其他協議的文字，卻未確認其定義條款、日期和營業範圍是否符合本次的雙方關係。

簽署前

• 閱讀每一項限制，並確認雙方皆理解其涵蓋的活動與關係。
• 確認期間、起算點、工作範圍以及任何地點限制皆已清楚寫明。
• 確認涵蓋的客戶、工作人員或其他聯繫對象能從文字中識別出來。
• 檢視任何例外情形，並確保其反映出雙方意圖允許的活動。
• 刪除不清楚的用語，或在「其他條款與規定」中加以說明。
• 確認文件使用地的限制規定、必要文字、見證人、公證或其他簽署步驟的要求。
• 確保每位簽署人都具有代表指定一方簽署的權限，並保留一份完成後的文件副本。