Accordo di Modifica del Contratto

Guida pratica: Accordo di Modifica del Contratto

L’Accordo di Modifica del Contratto è un documento scritto che registra le modifiche che le parti concordano di apportare a un contratto già in essere. Identifica il contratto originale, le clausole modificate, la nuova formulazione e la data da cui le modifiche hanno effetto.

A cosa serve

Si ricorre a una modifica quando, nel corso di un progetto o di un rapporto, le circostanze cambiano e il contratto originale non rispecchia più ciò che le parti intendono. Si usa comunemente con un Contratto Quadro di Servizi per Lavoratore Autonomo (MSA), un Ambito di Lavoro Freelance (SOW) e Addendum alle Tappe, un Accordo di Sviluppo Software e Web, un Contratto di Consulenza e Servizi di Advisory, un Contratto di Fotografia, Videografia e Media Creativi, un Contratto di Subappalto o un contratto di licenza. Registra la modifica in un unico documento, così non è necessario riscrivere il contratto originale.

La usi per modifiche specifiche e circoscritte, come una nuova data di consegna, un compenso rivisto o un ambito aggiornato. Se le modifiche sono ampie o riguardano la maggior parte del contratto, può essere più chiaro predisporre un nuovo contratto che sostituisca quello precedente. Se l’unica modifica consiste nel prorogare la data di scadenza, può essere più adatto un Accordo di Proroga del Contratto.

Controlli se il contratto originale contiene una clausola sulle modalità di modifica, ad esempio l’obbligo di modifiche scritte firmate da tutte le parti. I requisiti variano da un Paese e da una regione all’altra e alcuni contratti prevedono formalità particolari, quindi si rivolga a un avvocato qualificato quando le modifiche sono rilevanti.

Chi lo usa

• Un committente e un collaboratore che adeguano scadenze o prestazioni nel corso di un progetto.
• Un freelance e un cliente che modificano l’ambito o i compensi di un capitolato di lavoro.
• Uno sviluppatore di software e un cliente che registrano nuove funzionalità o un calendario rivisto.
• Un licenziante e un licenziatario che aggiornano usi consentiti, territori o condizioni delle royalty.
• Un appaltatore principale e un subappaltatore che modificano le rispettive responsabilità a lavori in corso.

Condizioni da concordare

Contratto oggetto di modifica

Identifichi il contratto originale indicandone titolo, data e parti. Se è già stato modificato in precedenza, menzioni le modifiche precedenti, così chi legge sa quale versione viene modificata.

Clausole modificate

Citi o descriva ciascuna clausola modificata, con il numero dell’articolo e la formulazione precedente. Essere precisi riduce il rischio di disaccordi su che cosa è stato sostituito.

Nuova formulazione delle clausole

Riporti per intero il testo sostitutivo di ciascuna clausola. Lo scriva in modo che si legga correttamente una volta inserito nel contratto originale.

Data di efficacia delle modifiche

Indichi da quando si applicano le clausole modificate. Chiarisca se le prestazioni o i pagamenti anteriori a quella data restano disciplinati dalle condizioni precedenti.

Dichiarazione sulle clausole invariate

Confermi che tutte le altre condizioni del contratto originale restano in vigore. Ciò aiuta a dimostrare che la modifica si limita ai cambiamenti elencati.

Adeguamenti collegati

Se una modifica incide indirettamente su compensi, scadenze o altre clausole, descriva queste conseguenze in «Termini e Disposizioni Aggiuntive», così nulla resta affidato a supposizioni.

Errori comuni

• Descrivere una modifica senza indicare la clausola che sostituisce. Faccia riferimento al numero dell’articolo e alla formulazione precedente.
• Modificare una scadenza senza adeguare le relative tappe o i pagamenti. Riesamini il resto del contratto per individuare le conseguenze a catena.
• Lasciare poco chiara la data di efficacia. Indichi se la modifica si applica dalla firma, da una data specifica o retroattivamente.
• Ignorare la clausola del contratto originale sulle modifiche. Verifichi se richiede una particolare formulazione o determinate firme.
• Far firmare la modifica da un numero di parti inferiore a quello che ha firmato l’originale. Includa tutte le parti del contratto originale.
• Apportare nel tempo molte modifiche separate senza tenerne traccia. Numeri ciascuna modifica e la conservi insieme al contratto originale.

Prima di firmare

• Verifichi titolo, data e parti del contratto originale.
• Confronti ogni riferimento alle clausole e la formulazione precedente con la versione vigente del contratto.
• Legga la nuova formulazione nel contesto, per assicurarsi che sia coerente con il resto del contratto.
• Concordi la data di efficacia e il trattamento delle prestazioni o dei pagamenti precedenti.
• Controlli la clausola del contratto originale sulle modifiche ed eventuali formalità locali.
• Si assicuri che tutte le parti originali firmino e ne conservino una copia insieme al contratto originale.