สัญญาขยายระยะเวลาสัญญา

คู่มือการใช้งาน: สัญญาขยายระยะเวลาสัญญา

สัญญาขยายระยะเวลาสัญญาเป็นเอกสารที่บันทึกว่าคู่สัญญาตกลงให้สัญญาที่มีอยู่ดำเนินต่อไปเกินวันสิ้นสุดเดิม โดยระบุสัญญาฉบับเดิม วันสิ้นสุดปัจจุบันและวันสิ้นสุดใหม่ รวมถึงค่าตอบแทนและข้อกำหนดอื่นสำหรับช่วงเวลาที่ขยาย

ใช้ทำอะไร

สัญญาขยายระยะเวลาใช้เมื่อความร่วมมือดำเนินไปได้ดี และทั้งสองฝ่ายต้องการทำงานร่วมกันต่อโดยไม่ต้องเจรจาสัญญาใหม่ตั้งแต่ต้น มักใช้กับสัญญาหลักการให้บริการของผู้รับจ้างอิสระ สัญญาบริการให้คำปรึกษาและแนะนำ สัญญาผู้รับเหมาช่วง สัญญาอนุญาตให้ใช้ซอฟต์แวร์ สัญญาอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้าหรือแบรนด์ หรือสัญญาการรักษาความลับร่วมกัน เอกสารนี้คงข้อกำหนดเดิมไว้ พร้อมบันทึกระยะเวลาใหม่และการเปลี่ยนแปลงที่ตกลงกัน

ใช้ก่อนวันสิ้นสุดปัจจุบันจะผ่านไป เพื่อไม่ให้มีช่วงที่ไม่ชัดเจนว่าสัญญายังใช้บังคับอยู่หรือไม่ หากคู่สัญญาต้องการเปลี่ยนข้อกำหนดหลายข้อพร้อมกัน สัญญาฉบับใหม่หรือบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาอาจชัดเจนกว่า หากสัญญาฉบับเดิมต่ออายุโดยอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบว่าข้อกำหนดนั้นทำงานอย่างไรก่อนจัดทำสัญญาขยายระยะเวลาแยกต่างหาก

สัญญาบางฉบับกำหนดวิธีตกลงขยายระยะเวลาไว้ เช่น ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า หรือต้องทำเป็นเอกสารที่คู่สัญญาทุกฝ่ายลงนาม ข้อกำหนดแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและภูมิภาค จึงควรตรวจสอบสัญญาฉบับเดิมและข้อกำหนดในพื้นที่ และปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหากการขยายระยะเวลาเกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนหรือสิทธิที่สำคัญ

ใครเป็นผู้ใช้

• ผู้ว่าจ้างและผู้รับจ้างอิสระที่ให้บริการต่อเนื่องกันต่อไป
• ที่ปรึกษาที่ได้รับการต่ออายุงานให้คำปรึกษาอีกช่วงหนึ่ง
• ผู้รับเหมาหลักที่ขยายบทบาทของผู้รับเหมาช่วงในโครงการที่ยาวขึ้น
• ผู้อนุญาตและผู้ได้รับอนุญาตที่ต่อสัญญาอนุญาตให้ใช้ซอฟต์แวร์ เครื่องหมายการค้า หรือแบรนด์
• คู่สัญญาสองฝ่ายที่คงข้อตกลงการรักษาความลับไว้ต่อไปอีกช่วงหนึ่ง

เงื่อนไขที่ต้องตกลงกัน

สัญญาที่จะขยายระยะเวลา

ระบุสัญญาฉบับเดิมด้วยชื่อ วันที่ และคู่สัญญา หากเคยแก้ไขหรือขยายระยะเวลามาก่อน ให้กล่าวถึงเอกสารเหล่านั้น เพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่าฉบับใดที่ดำเนินต่อไป

วันสิ้นสุดปัจจุบัน

ระบุวันสิ้นสุดตามที่กำหนดอยู่ในปัจจุบันในสัญญาหรือบันทึกแก้ไขฉบับล่าสุด ตรวจสอบเทียบกับเอกสารฉบับเดิมแทนการอาศัยความจำ

วันสิ้นสุดใหม่

ระบุวันที่ใหม่ที่สัญญาจะสิ้นสุด และระบุให้ชัดว่าสัญญาขยายระยะเวลาได้อีกหรือไม่ และจะตกลงต่ออายุครั้งต่อไปอย่างไร

ค่าตอบแทนหรืออัตราสำหรับช่วงเวลาที่ขยาย

บันทึกค่าตอบแทน อัตรา หรือค่าสิทธิที่ใช้ระหว่างช่วงเวลาที่ขยาย และวันที่เริ่มใช้ หากค่าตอบแทนคงเดิม ให้ระบุไว้อย่างชัดเจน

การเปลี่ยนแปลงอื่นสำหรับช่วงเวลาที่ขยาย

อธิบายการเปลี่ยนแปลงอื่นที่ใช้เฉพาะในช่วงเวลาที่ขยาย เช่น การรายงาน ขอบเขตงาน หรือสิ่งที่ต้องส่งมอบ หากไม่มี ให้ระบุว่าข้อกำหนดอื่นทั้งหมดยังคงเดิม

ความต่อเนื่องของข้อกำหนดเดิม

ยืนยันว่าข้อกำหนดของสัญญาฉบับเดิมยังคงใช้บังคับในช่วงเวลาที่ขยาย เว้นแต่ส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลง ระบุข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง เช่น การรักษาความลับ ไว้ใน “ข้อกำหนดและบทบัญญัติเพิ่มเติม”

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ลงนามขยายระยะเวลาหลังจากสัญญาฉบับเดิมสิ้นสุดไปแล้ว ควรตกลงกันก่อนวันสิ้นสุดปัจจุบัน
• บันทึกวันสิ้นสุดปัจจุบันผิด ควรตรวจสอบสัญญาฉบับเดิมและบันทึกแก้ไขครั้งก่อน ๆ
• ไม่ระบุค่าตอบแทนสำหรับช่วงเวลาที่ขยาย ควรระบุว่าอัตราเปลี่ยนหรือคงเดิม และตั้งแต่เมื่อใด
• รวมการเปลี่ยนแปลงที่ไม่เกี่ยวข้องกันจำนวนมากไว้ในการขยายระยะเวลา หากเปลี่ยนแปลงมาก ควรใช้บันทึกแก้ไขแยกต่างหากหรือทำสัญญาฉบับใหม่
• มองข้ามข้อกำหนดเรื่องการต่ออายุอัตโนมัติหรือการแจ้งล่วงหน้าในสัญญาฉบับเดิม ควรตรวจสอบว่าข้อกำหนดนั้นสัมพันธ์กับการขยายระยะเวลาอย่างไร
• ไม่ได้ให้คู่สัญญาเดิมทุกฝ่ายลงนาม ควรรวมคู่สัญญาทุกฝ่ายของสัญญาฉบับเดิม

ก่อนลงนาม

• ยืนยันชื่อ วันที่ และคู่สัญญาของสัญญาฉบับเดิม
• ตรวจสอบวันสิ้นสุดปัจจุบันเทียบกับสัญญาและบันทึกแก้ไขต่าง ๆ
• ตกลงวันสิ้นสุดใหม่ และขยายระยะเวลาต่อได้อีกหรือไม่
• ยืนยันค่าตอบแทนหรืออัตรา และวันที่เริ่มมีผล
• ทบทวนการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ และยืนยันว่าข้อกำหนดที่เหลือยังคงเดิม
• ตรวจสอบข้อกำหนดเรื่องการต่ออายุในสัญญาฉบับเดิมและข้อกำหนดในพื้นที่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละฝ่ายเก็บสำเนาที่ลงนามแล้วไว้