雙邊保密協議（相互保密協議）

雙邊保密協議（相互保密協議）：實務指南

相互保密協議（也稱為雙邊保密協議）記錄雙方將如何處理彼此以保密方式分享的資訊，並說明涵蓋哪些資訊、允許的用途，以及哪些人可以接觸這些資訊。

用途

當雙方預期在討論或執行專案、服務、商業關係或其他計畫時分享非公開資訊，便會使用本文件。雙方皆可能揭露資訊與接收資訊，即使其中一方分享的內容多於另一方。

此NDA有助於雙方在分享計畫、方法、設計、客戶資訊或財務資訊等細節之前，就實務界限達成共識。其本身並不會決定價格、工作內容、交付日期、工作成果的所有權或專案的其他主要條款。

若僅有一方預期分享受保護的資訊，單方保密協議可能較為適用。若雙方同時對服務或專案工作達成共識，則可能需要涵蓋這些條款的獨立協議。

使用者

• 正在洽談可能的合作或交易的兩家企業。
• 雙方都需要分享非公開專案資訊的客戶與自由工作者。
• 計畫共同合作的兩位顧問或服務提供者。
• 正在討論專案的產品創作者與潛在製造商或經銷商。
• 評估共同專案或專業知識交流的兩個組織。

須決定的條款

揭露目的

描述該資訊可用於哪些討論或工作。描述應足夠具體，讓雙方有所依循，例如評估擬議的專案或執行已確定的服務。

涵蓋的資訊

說明雙方意圖保護的非公開資訊種類，以及是否包含口頭、書面、視覺、電子或樣本資料。請考量雙方在分享機密資料時將如何標示。

未涵蓋的資訊

決定如何處理接收方已知、非因違約而公開、自其他來源正當取得，或獨立開發的資訊。請清楚描述這些例外，並考慮哪些紀錄可以證明例外適用。

允許的用途與防護措施

載明涵蓋的資訊僅能用於指定的目的，並說明雙方各應採取哪些合理措施，防止未經授權的存取或分享。避免承諾一方實務上無法維持的保護水準。

允許的代表

指出哪些受僱人、顧問、承攬人或其他代表可能需要為指定目的接觸資訊。決定與這些人分享資訊前應符合哪些條件，包括是否必須負保密義務。

外部規定要求的分享

決定一方應如何處理揭露涵蓋資訊的要求或規定。文字內容可在允許時規範對另一方的通知，且僅分享必要部分；請檢查當地規定以確認任何必要的程序。

歸還或刪除

載明當討論結束或一方要求歸還時，資訊與複本應如何處理。考慮例行備份或必須保留的紀錄是否需要明確的例外與持續的保護。

存續期間

指定保密義務持續的時間，包含討論或工作結束後。使用明確的期間或清楚描述的事件，並確保雙方皆了解期間從何時開始。

常見錯誤

• 使用過於廣泛的目的，以致無法說明資訊可用於何種用途。範圍明確、用語平實的描述能使約定的界線更容易理解。
• 以為只要稱某事為機密，就會自動保護每一項內容。雙方應描述涵蓋的資訊以及將如何標示，特別是針對口頭揭露或實體樣品。
• 漏掉常見的例外，例如接收方已知或後來非因該接收方過失而公開的資訊。若沒有明確的例外，雙方對於涵蓋範圍可能會產生不同的期待。
• 指定代表卻未決定他們可以用資訊做什麼，或適用於他們的保密步驟為何。僅與為了指定目的需要存取的人分享。
• 選擇存續期間時未檢查其從何時開始，或如何配合正在分享的資訊。以雙方皆能適用的文字寫出起點與期間。
• 使用此保密協議來試圖解決專案細節，例如費用、期限、所有權或工作驗收。這些條款需要另外處理。

簽署前

• 確認雙方皆可分享所描述的資訊，且每一位簽署人皆能代表具名的一方。
• 閱讀目的並檢查是否符合實際的討論或工作。
• 檢視涵蓋的資訊、除外規定，以及將如何處理口頭或樣品資訊。
• 檢查允許的代表與防護措施對雙方而言是否可行。
• 確保歸還或刪除程序以及任何例外皆清楚明確。
• 確認保密義務從何時開始以及持續多久。
• 仔細閱讀任何附加條款，並移除不明確或與文件其餘部分衝突的文字。
• 檢查關於簽署、見證人、公證、登記、通知或規定文字的當地規定，若涉及重大權益則請教合格的律師。