完工與驗收證明書

完工與驗收證明書：實務指南

完工與驗收證明書是一份書面記錄，用以證明委託人已根據契約或工作說明書收到並接受工作或交付項目。其記載了驗收日期、任何未結事項以及現應支付的最終款項。

用途

委託人與承攬人會在專案或階段結束時使用此證明書，記錄約定的工作已交付並獲驗收。此證明書依循原協議，例如自由工作者工作說明書、軟體或網頁開發協議、獨立承攬人主服務協議、次承攬人協議、創意或攝影合約，或顧問協議。雙方共同持有驗收紀錄有助於結案並請領最後一期款項。

當委託人準備好確認驗收（無論是全部驗收或附帶列出的例外情況）時即可使用。如果委託人尚不滿意且工作需要修改，請先記錄問題並協議後續步驟。如果專案執行期間工作範圍本身有變更，可能需要在驗收前簽署變更單。

請檢查原契約中的驗收程序，例如測試期間、驗收標準或視為驗收的規定。接受工作的法律效力（包含對保固及後續索賠的影響）因國家與地區而異，並取決於契約內容。如果專案規模龐大或對品質有爭議，請詢問合格律師。

使用者

• 委託人確認網站、應用程式或軟體建置已依約交付。
• 請委託人簽認已完成專案或里程碑的自由工作者或代理商。
• 顧問在交付最終報告後結束諮詢委任。
• 主承攬人驗收次承攬人完成的工作項目。
• 攝影師或創意專業人士記錄委託人對最終影像或媒體的核准。

須決定的條款

契約或工作說明書

請以標題與日期識別執行該工作的協議。包含任何工作說明書或專案編號，以便證明書能連結至正確的委任。

已接受的工作或交付項目

列出正在接受的項目（例如特定階段、功能、檔案或報告）及其交付時間。描述應足夠具體，讓雙方都能辨別涵蓋與未涵蓋的範圍。

驗收日期

記錄委託人接受工作的日期。此日期可能與原協議下的保固期間、支援義務或付款時間點有關。

未結事項或例外情況

此欄位為選填。可用於列出任何待完成或修正的小項目，並盡可能提供預期完成日期。若留白則表示無未結事項，請仔細檢查。

現應支付的最終款項

說明目前應付的金額與幣別以及付款時間點。如果部分款項須保留至未結事項完成後才支付，請清楚說明。

驗收後的保固與支援

許多協議包含驗收後的支援或修正期間。若要記錄此事項，請在「其他條款與規定」中簡短說明。

常見錯誤

• 未先檢視或測試工作即簽署驗收。請先將各交付項目與約定的工作範圍及任何驗收標準進行核對。
• 對已驗收的工作描述過於籠統，例如僅寫「該專案」。請列出涵蓋的階段、功能或檔案，以便日後有疑問時可供查考。
• 未將已知問題列入待處理項目欄位中。即使看起來微不足道，也請記錄下來並設定目標日期。
• 填寫與契約及變更單不符的最終款項金額。請根據原始價格、任何調整項目以及已支付的款項重新計算。
• 遺漏了專案執行期間簽署的變更單。請確保已驗收的工作範圍反映最終更新後的內容。
• 由無權代表委託人驗收工作的人員進行簽署。請根據原始協議確認誰有權核准交付項目。

簽署前

• 確認契約或工作說明書的標題、日期與編號。
• 對照約定的範圍、變更單以及任何驗收標準，逐一檢查列出的交付項目。
• 檢查驗收日期及其與任何保固或支援期間的關聯。
• 列出所有待處理項目或例外情況，並盡可能提供目標日期。
• 重新計算應付的最終款項，包含幣別、付款時間以及任何保留款。
• 檢查原始契約的驗收程序與當地規定；若對品質有爭議，請諮詢合格的律師。