契約增補協議書

契約增補協議書：實務指南

契約增補協議書是雙方同意修改現有契約的書面紀錄。其載明原契約、變更的條款、新的條文內容，以及變更生效日期。

用途

當專案或合作關係進行期間情況發生變化，且原契約已無法反映雙方意圖時，人們便會使用增補協議。此協議常與獨立承攬人主服務協議、自由工作者工作範圍、軟體或網頁開發協議、顧問協議、創意或攝影合約、次承攬人協議或授權協議搭配使用。它將變更集中記錄於一處，因此無需重寫原契約。

請將其用於特定且有限的變更，例如新的交付日期、修改後的費用或更新的工作範圍。若變更範圍廣泛或影響契約大部分內容，準備一份取代舊契約的新契約可能會更清楚。若唯一的變更是延長結束日期，則簽訂契約展延協議可能會更合適。

請檢查原契約中有關如何進行變更的條款，例如是否要求由全體當事人簽署書面變更。不同國家與地區的要求各有不同，且某些契約要求特定形式，因此變更重大時請諮詢合格的律師。

使用者

• 委託人與承攬人在專案進行期間調整期限或交付成果。
• 自由工作者與委託人變更工作說明書的範圍或費用。
• 軟體開發人員與委託人記錄新功能或修改後的時間表。
• 授權人與被授權人更新允許的用途、授權地區或權利金條款。
• 主承攬人與次承攬人在工作進行到一半時變更職責。

須決定的條款

增補的契約

以原契約的標題、日期與雙方來識別該契約。如果先前已經過修改，請提及先前的修改內容，讓讀者知道正在變更的是哪一個版本。

變更的條款

引述或說明被變更的每個條款，並列出其條號與舊文字。具體明確有助於減少對被替換內容的爭議。

這些條款的新文字

完整列出每個條款的替換文字。撰寫時應確保放入原契約時閱讀起來順暢正確。

變更生效日期

載明修改後的條款何時開始適用。明確指出該日期之前的工作或付款是否仍適用舊條款。

未變更條款之聲明

確認原契約的所有其他條款仍然有效。這有助於表明本協議書僅限於所列出的變更。

相關調整

如果變更間接影響費用、期限或其他條款，請在「其他條款與規定」中說明連帶影響，以免有任何事項流於臆測。

常見錯誤

• 描述變更卻未指明其所替換的條款。請參照條號與舊文字。
• 變更期限卻未調整相關的里程碑或付款。請檢查契約其餘部分是否有連帶影響。
• 未明確記載生效日期。請載明變更是自簽署時起、自特定日期起，或是追溯生效。
• 忽略原契約的修改條款。請檢查其是否要求特定的文字或簽署。
• 由少於原契約簽署人數的當事人來簽署修改內容。原契約的每一方都應列入。
• 隨著時間做出許多獨立的修改卻未進行追蹤。請為每個修改編號，並與原契約妥善保存在一起。

簽署前

• 確認原契約的標題、日期與雙方當事人。
• 對照契約的最新版本，檢查每個條款參照與舊文字。
• 將新文字放回契約中通讀，確保其與契約其餘部分相符。
• 約定生效日期以及先前工作或付款的處理方式。
• 檢查原契約的修改條款以及任何當地形式要件。
• 確保每一位原當事人都簽署，並保留一份與原契約放在一起的副本。