契約展延協議書

契約展延協議書：實務指南

契約展延協議書是一項書面紀錄，用以證明雙方同意將現行契約展延至現行到期日之後。內容載明原契約、現行與新的到期日，以及展延期間的費用與其他條款。

用途

當工作關係進展順利且雙方都希望持續合作，而不需從頭協商新契約時，人們便會使用展延協議書。它通常用於獨立承攬人主服務協議、顧問協議、次承攬人協議、軟體授權、商標或品牌授權，或是雙方保密協議。它能在記錄新期間與任何約定變更的同時，維持現有條款有效。

請在目前到期日之前使用本協議，以免出現契約是否仍然有效的空窗期。如果雙方希望同時變更許多條款，使用新契約或「契約增補協議書」可能會更清楚。如果原契約會自動展延，請在準備單獨的展延協議之前，先確認該條款的運作方式。

有些契約會規定如何協議展延，例如預告期間或由全體當事人簽署的書面文件。各國與各地區的規定各有不同，因此請查閱原契約與當地規定，若展延涉及重大費用或權利，請諮詢合格的律師。

使用者

• 持續維持服務關係的委託人與獨立承攬人。
• 顧問的諮詢委任即將再展延一個期間。
• 主承攬人在較長期的專案中延長次承攬人的角色。
• 授權人與被授權人繼續進行軟體、商標或品牌授權。
• 雙方在進一步的期間內維持保密安排。

須決定的條款

正在展延的契約

請以原契約的標題、日期和當事人來識別原契約。如果該契約先前經過變更或展延，請提及該等文件，以便讀者知道是哪一個版本在持續適用。

目前的到期日

請依契約或其最新變更記載目前的到期日。請對照原文件進行確認，不要依賴記憶。

新的到期日

請載明契約到期的新日期。請明確說明契約是否可以再次展延，以及後續如何協議進一步的展延。

展延期間的費用或費率

請記錄在展延期間適用的費用、費率或權利金，以及生效日期。如果費用維持不變，請明確指出。

展延期間的其他變更

請描述僅在展延期間適用的任何其他變更，例如報告、範圍或交付成果。如果沒有其他變更，請聲明所有其他條款維持不變。

現有條款的持續性

請確認除有變更者外，原契約的條款在展延期間繼續適用。請在「其他條款與規定」中註明任何相關安排，例如保密。

常見錯誤

• 在原契約已經到期後才簽署展延。請在目前的到期日之前達成協議。
• 記錄錯誤的目前到期日。請檢查原契約與先前的任何變更。
• 未載明展延期間的費用。請說明費率是變更或維持不變，以及從何時開始。
• 將許多無關的變更混入展延中。如果變更範圍廣泛，請使用單獨的增補協議或新契約。
• 忽略原契約中的自動展延或預告條款。請檢查其與展延之間的互動關係。
• 未讓所有原當事人簽署。請納入原契約的所有當事人。

簽署前

• 確認原契約的標題、日期和當事人。
• 對照契約與任何變更來檢查目前的到期日。
• 協議新的到期日以及是否可能進行後續展延。
• 確認費用或費率及其生效日期。
• 審閱任何其他變更並確認其餘條款維持不變。
• 檢查原契約的展延條款與當地規定，並確保各方都保留一份已簽署的副本。