契約終止通知書

契約終止通知書：實務指南

契約終止通知書是一份書面通知，告知對方發出通知的一方正在終止現有契約。其載明契約與所依據的條款、說明終止生效的時間，並列出善後要求。

用途

當您想要終止服務、授權或合夥安排，且需要該決定的明確書面紀錄時，便會使用此通知。此通知通常依現有協議發出，例如承攬、諮詢、開發、創意或次承攬協議、軟體或商標授權，或一般合夥協議。此通知記錄發出通知一方的立場，並不決定該終止是否被允許。

當契約中已包含終止條款，且發出通知的一方想要依據該條款時，請使用此通知。若雙方是共同協議結束關係，則合意終止或拋棄請求權文件可能會更合適。如果主要問題是未付款的請款單或對工作的變更要求，「逾期發票付款催告通知」或「變更單」可能會更適合。

發送前，請仔細閱讀終止條款並檢查契約履行地的相關規定。預告期間、允許的原因、交付方式以及終止契約的效力會因國家與地區而異。若契約金額龐大、終止事宜有爭議或主張違約，請洽詢合格的律師。

使用者

• 委託人依據契約的終止條款終止自由工作者或承攬人關係。
• 承攬人或顧問退出進行中的服務委任。
• 授權人或被授權人終止軟體或商標授權。
• 商業夥伴發出通知，依其退場條款終止合夥安排。
• 主承攬人終止專案中次承攬人的委任。

須決定的條款

所終止的契約

請依簽署本上的標題與日期精確識別契約。若有數份相關文件，例如主協議與個別工作說明書，請說明此通知涵蓋哪些文件，以及是否有任何文件將繼續有效。

所依據的契約條款

寫出允許終止的章節或條款，並摘要說明其內容，例如依所定預告期間無須說明理由即可終止。準確引述該條款有助於收件人核對通知的依據。

終止生效日期

載明契約終止的確切日期。請自收件人可能收到通知的日期起算預告期間，並檢查契約與當地規定以了解該期間的計算方式。

終止原因（如有載明）

此欄位為選填。有些條款允許無理由終止，有些則要求必須有理由。若您要提供原因，請保持客觀且簡短，並避免無法以記錄佐證的陳述。

最終請款單、交接與歸還資料

規劃善後期間應處理的事項：最終請款單的繳交期限、應交接的工作或檔案，以及應歸還的資料、設備或存取憑證。請盡可能提供日期。

存續義務

許多契約在終止後仍保留部分義務，例如保密、已完成工作的付款或授權限制。若您想提及這些義務，請在「其他條款與規定」中簡短說明。

常見錯誤

• 引用錯誤的條款或轉述不準確。請閱讀已簽署的契約，並正確抄錄條款編號及其關鍵條件。
• 選擇未保留完整預告期間的生效日期。請推算收件人何時會收到通知，並從該日起算。
• 將通知寄至契約通知條款中未指名的地址或人員。請使用契約指定的聯絡方式，或雙方以書面同意的最新聯絡方式。
• 在條款未要求時提供詳細或情緒化的理由。簡短的客觀陳述，或甚至不提供理由，通常會更明確。
• 將善後步驟寫得模糊不清。請明確指出預期的最終請款單、交付成果、檔案與設備，以及期限。
• 假設此通知會終止所有相關文件。請清楚說明連結的工作說明書、授權或附加協議是否也一併終止。

簽署前

• 比對簽署本，確認契約標題、日期與當事人。
• 重新閱讀終止條款，並檢查通知是否符合其條件。
• 重新計算生效日期，納入完整的預告期間與交付時間。
• 檢視所提供的理由是否正確且用詞中立。
• 檢查善後要求（包含最終請款單、交接與歸還項目），確認日期與項目明確。
• 檢查契約的通知條款以及關於送達方式與時間的當地規定，若終止事宜可能引發爭議，請洽詢合格的律師。