Prórroga de Contrato

Guía práctica: Prórroga de Contrato

Una prórroga de contrato es un documento escrito que recoge el acuerdo de las partes de mantener un contrato existente más allá de su fecha de finalización actual. Identifica el contrato original, las fechas de finalización actual y nueva, y los honorarios y demás condiciones del período prorrogado.

Para qué sirve

Se utiliza una prórroga cuando una relación de trabajo va bien y ambas partes quieren continuarla sin negociar un nuevo contrato desde cero. Es habitual con un acuerdo marco de servicios para contratista independiente, un contrato de consultoría, un contrato de subcontratación, una licencia de software, una licencia de marca o un acuerdo de confidencialidad mutua. Mantiene vigentes las condiciones existentes y deja constancia del nuevo plazo y de cualquier cambio acordado.

Utilícela antes de que llegue la fecha de finalización actual, para que no haya un período en el que no esté claro si el contrato sigue aplicándose. Si las partes quieren cambiar muchas condiciones a la vez, puede ser más claro un nuevo contrato o una modificación de contrato. Si el contrato original se renueva automáticamente, compruebe cómo funciona esa cláusula antes de preparar una prórroga aparte.

Algunos contratos establecen cómo debe acordarse una prórroga, por ejemplo, con un plazo de preaviso o mediante un documento escrito firmado por todas las partes. Los requisitos varían según el país y la región, así que revise el contrato original y las normas locales, y consulte a un abogado cualificado si la prórroga implica honorarios o derechos importantes.

Quién lo utiliza

• Un cliente y un contratista independiente que continúan una relación de servicios en curso.
• Un consultor cuyo encargo de asesoramiento se renueva por otro período.
• Un contratista principal que prolonga la participación de un subcontratista en un proyecto más largo.
• Un licenciante y un licenciatario que mantienen una licencia de software o de marca.
• Dos partes que mantienen vigente un acuerdo de confidencialidad durante un período adicional.

Condiciones que deben acordarse

Contrato que se prorroga

Identifique el contrato original por su título, fecha y partes. Si ya se ha modificado o prorrogado antes, mencione esos documentos para que el lector sepa qué versión continúa.

Fecha de finalización actual

Indique la fecha de finalización vigente según el contrato o su última modificación. Compruébela con el documento original en lugar de confiar en la memoria.

Nueva fecha de finalización

Indique la nueva fecha en que terminará el contrato. Deje claro si el contrato puede volver a prorrogarse y cómo se acordaría una nueva renovación.

Honorarios o tarifas del período prorrogado

Anote los honorarios, tarifas o regalías aplicables durante la prórroga y la fecha a partir de la cual se aplican. Si los honorarios no cambian, indíquelo claramente.

Otros cambios para el período prorrogado

Describa cualquier otro cambio, como los informes, el alcance o los entregables, que se aplique solo durante la prórroga. Si no hay ninguno, indique que todas las demás condiciones se mantienen sin cambios.

Continuidad de las condiciones existentes

Confirme que las condiciones del contrato original siguen aplicándose durante la prórroga, salvo en lo que se haya modificado. Anote cualquier acuerdo relacionado, como la confidencialidad, en «Términos y Disposiciones Adicionales».

Errores frecuentes

• Firmar la prórroga cuando el contrato original ya ha terminado. Acuérdela antes de la fecha de finalización actual.
• Anotar una fecha de finalización actual incorrecta. Revise el contrato original y cualquier modificación anterior.
• No indicar los honorarios del período prorrogado. Indique si las tarifas cambian o se mantienen, y desde cuándo.
• Mezclar en una prórroga muchos cambios que no guardan relación entre sí. Utilice una modificación aparte o un nuevo contrato si los cambios son extensos.
• Pasar por alto una cláusula de renovación automática o de preaviso del contrato original. Compruebe cómo interactúa con la prórroga.
• No conseguir la firma de todas las partes originales. Incluya a todas las partes del contrato original.

Antes de firmar

• Confirme el título, la fecha y las partes del contrato original.
• Coteje la fecha de finalización actual con el contrato y cualquier modificación.
• Acuerden la nueva fecha de finalización y si serán posibles nuevas prórrogas.
• Confirme los honorarios o tarifas y la fecha en que entran en vigor.
• Revise cualquier otro cambio y confirme que las demás condiciones se mantienen sin cambios.
• Revise la cláusula de renovación del contrato original y las normas locales, y asegúrese de que cada parte conserve una copia firmada.